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基于內(nèi)部客戶思維的跨部門協(xié)作與溝通

課程編號:62270

課程價格:¥17000/天

課程時長:2 天

課程人氣:4

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:吳永彬

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
企事業(yè)單位各層級員工

【培訓(xùn)收益】
1.掌握POA行動力公式和POA應(yīng)用三板斧 2.掌握跨部門溝通技巧,與其他部門/個人高效協(xié)作,實現(xiàn)共贏 3.幫助學(xué)員建立“內(nèi)部客戶”意識,從根本上梳理協(xié)作的定義 4.提升學(xué)員換位思考、設(shè)身處地、形成協(xié)同思維 5.增強(qiáng)人際關(guān)系交往的能力,創(chuàng)造更好內(nèi)部人際社交環(huán)境 6.改善工作中的協(xié)作,增強(qiáng)團(tuán)隊溝通和協(xié)作效率,解決不良沖突

第一講:認(rèn)知跨部門協(xié)作
一、障礙與現(xiàn)象
1、平行部門不配合
2、對其他部門工作不了解,持否定態(tài)度
3、平行部門領(lǐng)導(dǎo)袒護(hù)下屬,保護(hù)部門利益
4、各部門對同一問題有不同的看法
5、關(guān)系到幾個部門,容易相互踢皮球和扯皮
二、內(nèi)部服務(wù)協(xié)作中的交互管理
1、認(rèn)識沖突:沖突≠問題沖突≠不合作沖突≠災(zāi)難沖突≠解決
2、沖突的四個類型
3、處理沖突的六個方法
工具:TK 模型
小組討論:舉一個你團(tuán)隊中出現(xiàn)沖突的案例
三、建立“內(nèi)部顧客”觀念和橫向“溝通機(jī)制”
1、角色代入,換位思考
2、選擇適配的溝通形式
3、設(shè)立溝通領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制
集體共創(chuàng):跨部門協(xié)作的YES & NO
第二講:持續(xù)提升組織(團(tuán)隊)核心競爭力
一、互聯(lián)網(wǎng)思維組織內(nèi)協(xié)同帶來的啟示
1、用戶思維
2、敏捷化團(tuán)隊
二、內(nèi)部客戶的定義與分類
1、定義
誰承載了你工作進(jìn)程
誰使用了你的工作成果
誰讓你入了他所服務(wù)客戶的“局”
2、分類
職級客戶
職能客戶
工序流程客戶
三、每個部門的價值體現(xiàn)
1、找到業(yè)務(wù)中的專業(yè)技能(任務(wù))
2、找到服務(wù)中的自我熱情(意義)
3、找到工作中的價值意義(價值)
工具:價值升維三環(huán)模型
現(xiàn)場實操:價值意識破局,找到我們服務(wù)內(nèi)部客戶的使命
四、卓越服務(wù),從內(nèi)部客戶開始
1、感受體驗的四個層次
基本滿意
達(dá)到滿意
滿意并愉悅
意料之外
2、內(nèi)部服務(wù)的要素
角色代入,換位思考
選擇適配的溝通形式
建設(shè)內(nèi)部服務(wù)機(jī)制
現(xiàn)場互動:協(xié)作同期聲,呼喚我的協(xié)作對象出戰(zhàn)
第三講:POA組織行動力思維
一、行動力的痛點
1、我希望-我計劃-我行動-難堅持
2、扼殺團(tuán)隊行動力的三個殺手
二、找到行動的靶心
1、執(zhí)行力與行動的區(qū)別
2、行動力的冰山模型
3、‘行動’兩字拆解
4、行動的主旨:做好事情,處好關(guān)系,平衡關(guān)系與原則
活動體驗:10分滿意
5、回歸行動‘力’本質(zhì)
三、組織行動力的核心應(yīng)用
Partner:凝聚伙伴,解決“不想做”
Objective:定位目標(biāo),解決“不會做”
Acceleration:行動加速,解決“不去做”
四、POA集體思維
1、只說行為,不說目標(biāo)
2、入職不入伙
3、不好不行動
案例分析:組織內(nèi)相同任務(wù)下多個部門協(xié)作難題
工具演練:每組推舉一個真實內(nèi)部協(xié)同案例,運用POA組織協(xié)同思維優(yōu)化協(xié)作策略
第四講:協(xié)同溝通,化“對抗”為“手足”
一、同理心應(yīng)用
1、同理心是了解他人內(nèi)心感受的能力
協(xié)同溝通的關(guān)鍵:“事情”共進(jìn)
工具:同理心“金三角”
2、內(nèi)部協(xié)同的三把“武器”
微笑、贊美、質(zhì)疑
二、化解溝通障礙
1、協(xié)同困境情緒的思維轉(zhuǎn)變
紅色思維與綠色思維
讓思維掌控行為
工具:ABCDE法則
2、跨部門“五星”溝通要點:
主題明確
邏輯清晰
語言包裝
理解情緒
關(guān)注利益
3、協(xié)同溝通應(yīng)用
溝通前:先發(fā)展關(guān)系,再解決問題
溝通中:修改對話模式
溝通后:建立反饋的溝通閉環(huán)
工具:溝通前的準(zhǔn)備清單、溝通前的計劃、協(xié)同溝通綜合模板
第五講:協(xié)作共創(chuàng)落地計劃
一、公布共創(chuàng)主題(以下主題供參考,企業(yè)方或?qū)W員也可自行設(shè)定需要改善的主題)
1、有效運用客戶服務(wù)態(tài)度和行為來提升內(nèi)部客戶滿意度
2、在現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程上升級項目協(xié)作和銜接性
3、設(shè)計一份全方位評價團(tuán)隊協(xié)作和溝通的評價指標(biāo)
二、團(tuán)隊共創(chuàng)六輪引導(dǎo)流程
1、老師引導(dǎo),學(xué)員進(jìn)行頭腦風(fēng)暴與共創(chuàng)
2、研討完成各組主題任務(wù),產(chǎn)出行動計劃
工具:團(tuán)隊共創(chuàng)
3、任務(wù)成果分享
課程總結(jié),回顧、點評
小組積分統(tǒng)計、評出優(yōu)秀小組與優(yōu)秀個人 

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