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極簡項目管理方法論

課程編號:62326

課程價格:¥18000/天

課程時長:1 天

課程人氣:10

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:項目管理 

授課講師:朱志敏

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
項目經(jīng)理、項目制運作的全體成員、高潛員工等

【培訓收益】
 建立三維的項目管理思考模式,提升對項目的全流程管控意識  運用項目目標一致性檢查原則,學會同理思考項目發(fā)起人,達成項目目標共識  掌握項目策劃的關(guān)鍵方法,實現(xiàn)對干系人、風險、進度、資源等項目成功核心要素的系統(tǒng)管理  掌握項目執(zhí)行與監(jiān)控的核心工具,全方位跟蹤項目進度與風險,提升項目效率與效能  理解并掌握項目復盤的框架與流程,實現(xiàn)項目的方法快速沉淀與輸出

一、困擾管理者的項目問題有哪些?
1、項目常見問題點
導入:項目“西行漫記”,討論接到項目第一步要做什么,明確課程學習大綱及目標
二、如何科學地開展項目管理
1、項目的特點
 項目特點總結(jié)
2、項目管理核心目標
 項目譜系圖
 項目改進循環(huán)與運營管理循環(huán)
團隊活動:“致項目經(jīng)理的一封信”,以角色扮演形式,完成一個最小化項目,并進行項目的簡單總結(jié)、分享。
三、第一環(huán):如何理清關(guān)鍵人物的目標?
1、干系人需求管理
 干系人類別分析——MAN原則
 干系人對項目的五種態(tài)度(支持度)
 干系人管理策略——權(quán)利利益二維分析法
案例:一次失敗的部門團建
工具:干系人登記冊
團隊演練:用給定的工具梳理某項目的干系人類別及管理策略
2、項目策劃
 目的與目標的關(guān)系
 目標書寫原則——SMART-C
 項目策劃書內(nèi)容
工具:項目策劃表(GOLD模型)
團隊演練:基于某個真實項目,設(shè)計項目任務書,要求涵蓋項目發(fā)起人期望、目的、目標、、驗收標準、關(guān)鍵里程碑、約束條件等要素
3、項目啟動會
 項目開踢會注意事項
個人練習:觀看某項目的啟動會視頻,討論分析該啟動會的成功與不足之處。
四、第二環(huán):如何制定科學合理的項目計劃?
1、項目計劃制定
 進度計劃制定五步法模型
案例:某客戶參訪項目的項目計劃書
團隊演練:結(jié)合項目情況,設(shè)計本項目的進度計劃,并標識出關(guān)鍵路徑
 風險要素識別與計劃制定
工具:風險識別的5M1E要素法
案例:某市場營銷活動風險管理計劃表
 溝通計劃制定
案例:某公司數(shù)字化主題培養(yǎng)項目溝通計劃
團隊演練:結(jié)合項目情況,設(shè)計本項目的風險管理計劃和溝通計劃
2、項目開踢會(kick off):一鼓作氣,乘勝追擊
 項目開踢會注意事項
五、第三環(huán):如何保障項目目標達成?
1、計劃執(zhí)行階段的常見問題分析
 項目執(zhí)行的小訣竅
 項目溝通常見方法及優(yōu)劣分析
2、項目任務委派
 責任分派矩陣與責任分散效應
案例:使用RACI責任分派矩陣實現(xiàn)人人有事做,事事有人做
 基于不同員工狀態(tài)進行任務委派
工具:情境領(lǐng)導
團隊演練:基于四種不同狀態(tài)的員工,選擇其中一類員工,設(shè)計為其任務分派的核心動作與典型語言。
3、項目會議管理
 項目例會的注意事項
 高效項目會議的管理方法
工具:會議九宮格
團隊演練:結(jié)合項目情況,設(shè)計一次典型項目會議,如方案匯報會、驗收會等
六、第四環(huán):如何高效精準監(jiān)控項目進展?
1、監(jiān)督事——執(zhí)行項目監(jiān)控計劃
 項目接口監(jiān)控
工具:項目監(jiān)控計劃
2、輔導人——績效與意愿輔導
 四種績效反饋類型
工具:表揚五步法/三明治反饋法
個人練習:兩兩結(jié)隊,基于給定的案例場景進行反饋練習。
七、第五環(huán):如何評價項目結(jié)果并持續(xù)改善項目產(chǎn)出?
1、項目復盤之過程重現(xiàn)
案例:某建筑企業(yè)的項目階段復盤案例
2、課程總結(jié):極簡項目方法論(32字策略)

 

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