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學(xué)會(huì)四招辦好會(huì)------- 策劃、組織、服務(wù)會(huì)議與活動(dòng)的方法

課程編號(hào):55236

課程價(jià)格:¥15000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:281

行業(yè)類(lèi)別:行業(yè)通用     

專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:管理技能 

授課講師:李和玲

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓(xùn)對(duì)象】


【培訓(xùn)收益】
1.了解活動(dòng)策劃、組織、管理技術(shù)。 2.用圖解的方式剖析理論知識(shí)和技巧,不僅能學(xué)會(huì)每一個(gè)技能知識(shí)點(diǎn)的操作,還能成功策劃一場(chǎng)主題活動(dòng),實(shí)現(xiàn)活動(dòng)價(jià)值。 3.掌握辦會(huì)、辦活動(dòng)的四步技術(shù)。 4.通過(guò)案例與實(shí)操了解活動(dòng)策劃、組織、管理的實(shí)際效果。 5.提交一份會(huì)議、活動(dòng)策劃、組織、管理實(shí)踐作業(yè)。

一、定盤(pán)子---七步定好會(huì)議主題
1.1會(huì)議的發(fā)起有動(dòng)議
“運(yùn)用五問(wèn)法”確定發(fā)起動(dòng)議
1.2會(huì)議的議題要確定
掌握會(huì)議議題五個(gè)來(lái)源
確定會(huì)議議題的六個(gè)要求
1.3會(huì)議的形式要恰當(dāng)
1.4會(huì)議的規(guī)模要適中
“走三步”知道規(guī)模合適
1.5會(huì)議的時(shí)間要合理
運(yùn)用兩個(gè)原則確定會(huì)議時(shí)間合理性
1.6會(huì)議的地點(diǎn)要合適
注意七點(diǎn)選擇合適會(huì)議地點(diǎn)
1.7會(huì)議的準(zhǔn)備要細(xì)致
二、“搭好臺(tái)”---會(huì)前籌備必做好17點(diǎn)
1.策劃好會(huì)議方案
1.1會(huì)議籌劃的基本要點(diǎn)
1.2會(huì)議籌備方案的策劃
1.3會(huì)議籌備方案的案例分析
2.組建好會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu)
2.1會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置原則
2.2會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)備形式
2.3會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu)具體分工
3.協(xié)調(diào)好會(huì)議機(jī)構(gòu)
3.1五步開(kāi)好協(xié)調(diào)會(huì)
3.2協(xié)調(diào)工作注意事項(xiàng)
4.準(zhǔn)備好會(huì)議文件
4.1會(huì)議文件四要素
4.2編制會(huì)議議程表與日程表的方法
4.3特別的會(huì)議簽到形式設(shè)計(jì)思路
4.4會(huì)議須知的設(shè)計(jì)技巧與案例分析
4.5會(huì)議文件審核步驟與技巧
5.傳達(dá)好會(huì)議通知
5.1會(huì)議通知編寫(xiě)要點(diǎn)
5.2會(huì)議通知傳達(dá)注意事項(xiàng)
6.印制好會(huì)議票證
6.1會(huì)議證件的作用與種類(lèi)
6.2會(huì)議證件制作需要注意事項(xiàng)
7.準(zhǔn)備好會(huì)議用品
7.1會(huì)議用品清單
7.2落實(shí)會(huì)議用品準(zhǔn)備方法
8.編排好參會(huì)人員
8.1參會(huì)人員編排需做好四點(diǎn)
8.2確定參會(huì)人員需考慮因素
8.3入會(huì)人員編排分組的方法
9.安排好生活保障
9.1注意安排好“五保障”工作
10.籌辦好文體活動(dòng)
三點(diǎn)辦好文體活動(dòng)
11.整合好會(huì)場(chǎng)布置讓感覺(jué)最舒適
11.1會(huì)場(chǎng)布置要求不讓會(huì)場(chǎng)有死角
11.2會(huì)場(chǎng)布置流程不讓會(huì)場(chǎng)留遺憾
11.3會(huì)場(chǎng)布置內(nèi)容與形式
12.排定好座次讓與會(huì)人員倍感尊重
12.1主席臺(tái)的排列
12.2主持人席位
12.3其它座次禮儀
12.4簽字、合影布局
12.4不同會(huì)議座次禮儀
12.5座次排列注意事項(xiàng)不讓人產(chǎn)生歧義
13.籌劃好接站工作展示良好的第一印象
13.1接站信息收集小技巧
13.2接站準(zhǔn)備清單隨時(shí)感受關(guān)懷與細(xì)心
13.3迎候安排需注意事項(xiàng)
14.落實(shí)好會(huì)議安保
14.1制定會(huì)議安保方案是關(guān)鍵
14.2會(huì)前安保需注意
15.擬定好應(yīng)急預(yù)案
15.1三大問(wèn)題應(yīng)急措施
15.2案例解剖與分析
16.落實(shí)好會(huì)前檢查
16.1會(huì)前檢查清單保證無(wú)遺漏
16.2會(huì)前檢查程序
16.3及時(shí)溝通與解決
17.慰問(wèn)好會(huì)議代表
17.1安排領(lǐng)導(dǎo)看望
17.2領(lǐng)導(dǎo)即席講話(huà)
三、“嚴(yán)組織”---12步嚴(yán)把會(huì)中服務(wù)關(guān)
1.會(huì)議簽到
1.1如何設(shè)計(jì)有“心意”的簽到
1.2會(huì)議簽到的目的
2.預(yù)備會(huì)議
2.1預(yù)備會(huì)議的通知
2.2預(yù)備會(huì)議的內(nèi)容
3.會(huì)場(chǎng)組織
3.1會(huì)場(chǎng)組織主要工作內(nèi)容
3.2如何處理應(yīng)急事項(xiàng)
4.領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)
4.1提前報(bào)告
4.2三點(diǎn)做到合理安排領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告
4.3熟知會(huì)議程序保障會(huì)議程序流轉(zhuǎn)
5.大會(huì)發(fā)言
5.1確定發(fā)言形式
5.2注意發(fā)言的順序
5.3發(fā)言安排需注意三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
6.會(huì)議記錄
6.1三步寫(xiě)好會(huì)議記錄
6.2會(huì)議記錄的類(lèi)型
6.3會(huì)議記錄的六大要點(diǎn)
6.4會(huì)議記錄的四個(gè)技巧
6.5會(huì)議記錄的四個(gè)核對(duì)方法
6.6會(huì)議記錄的六點(diǎn)要求
7.組織參觀(guān)
7.1組織參觀(guān)準(zhǔn)備與組
7.2組織參觀(guān)過(guò)程的禮儀
8.接見(jiàn)合影
8.1接見(jiàn)合影的準(zhǔn)備
8.2接見(jiàn)合影的禮儀
9.安全保衛(wèi)
9.1會(huì)議過(guò)程中的安全保衛(wèi)主要內(nèi)容
9.2會(huì)議過(guò)程中安全保衛(wèi)的主要要求
10.會(huì)議的保密
10.1確定保密內(nèi)容
10.2明確保密紀(jì)律
10.3把好會(huì)議保密關(guān)口
11.各類(lèi)保障
“四大類(lèi)”保障安排技巧
12.會(huì)議報(bào)道
12.1會(huì)議報(bào)道原則
12.2媒體接待程序
12.3與媒體溝通方法
四、“收好尾”---“7要”做好會(huì)后工作
1.離會(huì)服務(wù)要友好
1.1離會(huì)服務(wù)內(nèi)容
1.2送員入會(huì)人員禮儀
2.會(huì)議文件要存好
2.1收集會(huì)議文件的要標(biāo)注
2.2整理相關(guān)音視頻資料
3.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)要理好
“三理”做到理好
4.會(huì)議評(píng)估要用好
4.1會(huì)議評(píng)估內(nèi)容
4.2會(huì)中效果評(píng)估方法
4.3會(huì)后效果評(píng)估要素
5.會(huì)議經(jīng)費(fèi)要結(jié)好
5.1結(jié)算項(xiàng)目
5.2結(jié)算程序
5.3注意事項(xiàng)
6.會(huì)務(wù)總結(jié)要搞好
6.1會(huì)務(wù)總結(jié)內(nèi)容
6.2會(huì)務(wù)總結(jié)要求
6.3會(huì)務(wù)總結(jié)寫(xiě)法
7.決辦事項(xiàng)要督好
7.1決辦事項(xiàng)的傳達(dá)
7.2決辦事項(xiàng)的催辦
7.3決辦事項(xiàng)的反饋
五、常見(jiàn)會(huì)議活動(dòng)的策劃與組織
1.年會(huì)(聯(lián)歡晚會(huì))
2.座談會(huì)
3.經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)
4.新聞發(fā)布會(huì)
5.員工主題會(huì)活動(dòng) 

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