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公文寫作與匯報技巧

課程編號:53192

課程價格:¥17000/天

課程時長:2 天

課程人氣:312

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:侯春梅

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
各類企業(yè)、公司、事業(yè)單位的中層領(lǐng)導及管理骨干

【培訓收益】


第一章 書面表達——管理者重要能力
一、清晰準確地向上級匯報情況
1、為什么要常做工作匯報?
2、表達力在工作匯報中的運用
3、要言節(jié)語——簡潔語言表述豐富信息
4、邏輯推理——客觀分析而非主觀臆斷
5、條理清晰——內(nèi)容整齊避免信息混亂
二、工作匯報寫作模版的運用
1、金字塔寫作原理
2、提綱挈領(lǐng)——提煉核心主題
3、信息保真——5W2H表述法
4、模塊組合——合并同類項
5、模塊排列——首因/近因效應
三、工作匯報內(nèi)容選擇技巧
1、工作匯報有哪些不宜說?
2、傾聽:上級要的是什么?
3、換位:以上級之心看問題
4、提問:發(fā)掘重要的信息
四、工作匯報的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
1、回答上級提問的三個層次
2、口頭表述的外部塑型
3、書面表達的外部塑型
4、演示文稿(PPT)的外部塑型
5、工作匯報閃光點的添加
五、工作匯報寫作要求
1、實事求是
2、提煉主題
3、變文字為有影響力的語言

第二章 口頭表達——管理者匯報演講技巧
1、“登臺緊張,演講恐懼”的原因——克服緊張情緒六個招
2、演講的三大目的和三個層次——信息;行動;情感
3、關(guān)于演講的四個誤區(qū)——澄清誤區(qū),避開誤區(qū)
4、扎實的三大演講基本功——語言;邏輯;體態(tài)
5、什么是演講風格——五種不同的演講風格
6、如何形成演講風格——決定演講風格的要素
7、演講風格的三個誤區(qū)——如何避免掉進誤區(qū)
8、演講練習建議——心態(tài)練習;朗誦練習;體態(tài)練習
7、開場收場三步曲——什么叫做科班出身,訓練有素
8、口頭語言四要素——提高你的語言魅力和感染能力
9、肢體語言五個類別——不可忽視的80%
10、演講形象八種忌諱——先不說多么優(yōu)秀,千萬別跌出底線
第三章 精彩呈現(xiàn)——幻燈片設計與制作
一、工作總結(jié)匯報型PPT內(nèi)容結(jié)構(gòu)形式
1、工作需要總結(jié)、項目需要總結(jié)、活動需要總結(jié)、課題需要總結(jié)、學習需要總結(jié)、執(zhí)行更需要總結(jié)……有工作,就需要總結(jié);有總結(jié),自然要匯報。
2、我們已經(jīng)告別了開會念稿子的時代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓我們迎來了工作匯報的PPT時代,而首當其沖的,自然是企業(yè)公司、政府機關(guān)、事業(yè)單位。
3、公文PPT設計制作三部曲:
① 明確中心思想(要展示什么?要達到什么樣的目的?)
② 梳理報告結(jié)構(gòu)(先展示什么,后展示什么?)
③ 設計制做PPT (如何展示最生動?最吸引眼球?)
4、公文PPT的八大要求及其設計要點
① 風格要大氣一些
② 色彩要傳統(tǒng)一些
③ 背景要簡潔一些
④ 框架要清晰一些
⑤ 文字要精練一些
⑥ 表單要多樣一些
⑦ 圖片要豐富一些
⑧ 動畫要恰當一些
二、幻燈片設計原則和要領(lǐng)
1、如何設計幻燈片背景顏色——果真是“你我點菜,各有所愛”嗎
2、如何選擇字體字號行距——凡事都有它的規(guī)律
3、幻燈片插圖的三點提示——你也常犯這樣的低級錯誤嗎
4、關(guān)于圖形、圖片、表格——怎樣才叫做合理運用
5、幻燈片圖文編排原則——難怪不少管理者PPT效果差
6、高級PPT制作技巧及案例——你也能夠流光溢彩,錦上添花
三、文本輸入和處理
1、學會輸入、復制、粘貼文本的方法
2、掌握調(diào)整文本的操作
3、熟練掌握編輯文本的方法
四、編輯剪貼畫與圖片
1、掌握插入剪貼畫與圖片的方法
2、學會用鼠標和工具調(diào)整圖片
3、熟練掌握精確設置圖片和添加背景與邊框的操作
五、使用幻燈片母板
1、了解母板的種類及母板功能
2、掌握設置母板的方法
3、送你一個百寶箱——不同風格的PPT模板80種
六、放映幻燈片
1、學會幻燈片的幾種放映方法
2、熟練掌握自定義放映幻燈片
3、靈活掌握幻燈片的切換和放映任意選定的某張幻燈片
七、自選圖形和高級繪圖
1、學會繪制、編輯自選形狀的基本操作
2、掌握連接符的使用方法
3、熟練掌握給文本和圖形添加特殊效果的方法
八、在PPT中編輯表格
1、學會創(chuàng)建和設置表格的方法
2、熟練掌握插入和鏈接表格的操作
九、添加多媒體對象
1、學會聲音的插入與設置方法(插入和嵌入)
2、掌握在幻燈片中的插入影片的方法
3、音頻、視頻格式的轉(zhuǎn)換工具及方法
4、運用“超鏈接”設計幻燈片
十、一些常用的PPT編輯技巧
1、如何將Word文稿一次就加入到PPT里?
2、如何強調(diào)“文字”顯示效果?
3、如何為幻燈片加密保護?
3、如何設置自動放映幻燈片? 

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