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新晉管理者角色轉(zhuǎn)變及能力提升

課程編號:63343

課程價(jià)格:¥16500/天

課程時(shí)長:2 天

課程人氣:14

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:鄢雷

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
1、 對管理者個(gè)人 明確管理者三大核心角色(協(xié)調(diào)者、信息者、決策者),告別角色錯(cuò)位; 掌握識人、授權(quán)、輔導(dǎo)、激勵(lì)的實(shí)戰(zhàn)方法,能獨(dú)立帶教若干名名下屬; 學(xué)會(huì)用四象限法、六點(diǎn)工作制重構(gòu)時(shí)間,擺脫忙而無效; 2、 對組織層面 降低新晉管理者轉(zhuǎn)型成本,縮短適應(yīng)期至1-2個(gè)月; 提升團(tuán)隊(duì)目標(biāo)達(dá)成率(通過SMART目標(biāo) +授權(quán)管理); 打造教練型基層管理團(tuán)隊(duì),減少核心員工流失。

【培訓(xùn)收益】
任職 0-1 年的新晉部門經(jīng)理、主管 即將晉升為基層管理者的業(yè)務(wù)骨干(潛才) 轉(zhuǎn)型遇阻、需要系統(tǒng)提升管理技能的初級管理者

第一部分 轉(zhuǎn)型破冰——新晉管理者的轉(zhuǎn)型生存危機(jī)是怎樣的?
痛點(diǎn)問題:對管理者到底要做什么認(rèn)知模糊,習(xí)慣用業(yè)務(wù)骨干的思維帶團(tuán)隊(duì)。不清楚轉(zhuǎn)型中最容易踩的坑,導(dǎo)致初期工作陷入被動(dòng)
學(xué)習(xí)目標(biāo):識別新晉管理者3大核心轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn),區(qū)分個(gè)人貢獻(xiàn)者與管理者的本質(zhì)差異
1、團(tuán)體活動(dòng):管理角色體驗(yàn)
活動(dòng)形式:分組完成搭建高塔 任務(wù)(1人指揮、2人執(zhí)行、1人協(xié)調(diào)資源),模擬管理者承上啟下的角色
引導(dǎo)討論:指揮者最頭疼的問題是什么?執(zhí)行與協(xié)調(diào)的矛盾如何解決?
2、新晉管理者的三大轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)
挑戰(zhàn)1:太執(zhí)著自己的最佳方法——剝奪下屬思考權(quán),忽視下屬的積極主動(dòng)性
挑戰(zhàn)2:影響人太費(fèi)勁不如自己干——高估職權(quán)影響力,忽視信任關(guān)系建立
挑戰(zhàn)3:眼里都是下屬缺點(diǎn)——習(xí)慣聚焦不足而非優(yōu)勢
3、工具:業(yè)務(wù)骨干VS管理者 差異表
維度一:核心目標(biāo)。個(gè)人績效達(dá)標(biāo)VS團(tuán)隊(duì)目標(biāo)達(dá)成
維度二:時(shí)間分配。 80%做具體業(yè)務(wù)VS80%做管理動(dòng)作(識人、輔導(dǎo))
維度三:價(jià)值體現(xiàn)。 自己把事做好VS幫助團(tuán)隊(duì)把事做好
練習(xí):學(xué)員填寫《我的轉(zhuǎn)型痛點(diǎn)清單》,明確1-2個(gè)當(dāng)前最需解決的轉(zhuǎn)型問題
第二部分 角色定位——如何實(shí)現(xiàn)從做事到成事的思維切換?
痛點(diǎn)問題:混淆做事與管理,把自己當(dāng)成高級執(zhí)行者,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)沒人成長,時(shí)間分配混亂,天天加班卻沒干管理者該干的事
學(xué)習(xí)目標(biāo):明確管理者的4大核心角色(協(xié)調(diào)者、信息者、決策者、教練者),用工具重構(gòu)時(shí)間分配,聚焦管理核心動(dòng)作
1、管理者的4大角色定位(基于組織需求)
協(xié)調(diào)者(承上啟下):對接上級目標(biāo)、分解給下屬,避免上下脫節(jié)
信息者(上傳下達(dá)):收集下屬問題、反饋給上級,杜絕信息壁壘
決策者(承點(diǎn)啟面):對團(tuán)隊(duì)資源、任務(wù)優(yōu)先級做判斷,不做傳聲筒
教練者(由內(nèi)到外):輔導(dǎo)下屬成長,而非替下屬解決問題
2、常見角色錯(cuò)位警示
避免民意代表:不盲目站下屬立場對抗上級
避免業(yè)務(wù)員:不搶下屬工作,把做事機(jī)會(huì)留給團(tuán)隊(duì)
3、高效時(shí)間管理
工具1:四象限法——區(qū)分重要緊急與重要不緊急,預(yù)留部分時(shí)間給重要不緊急事項(xiàng)
工具2:六點(diǎn)工作制——每天上班前列出 6 件管理核心事,優(yōu)先完成
工具3:時(shí)間偷跑檢查——每周復(fù)盤哪些時(shí)間被具體業(yè)務(wù)占用,逐步調(diào)整比例分配
練習(xí):學(xué)員制定《個(gè)人時(shí)間重構(gòu)計(jì)劃》,明確未來1周管理動(dòng)作的時(shí)間占比
第三部分 選擇人——如何練就知己知彼的精準(zhǔn)識人/用人術(shù)?
痛點(diǎn)問題:不會(huì)識別人才,僅憑自己是否喜歡判斷下屬,或者只看下屬缺點(diǎn),覺得沒人可用
學(xué)習(xí)目標(biāo):用DISC工具快速識別下屬行為風(fēng)格,掌握用人所長、補(bǔ)團(tuán)隊(duì)所短的方法
1、DISC 行為風(fēng)格識人法
風(fēng)格拆解:
D 型(支配型):目標(biāo)導(dǎo)向、果斷,適合牽頭復(fù)雜項(xiàng)目
I 型(影響型):擅長溝通、活躍氛圍,適合對接跨部門協(xié)作
S 型(穩(wěn)健型):耐心細(xì)致、穩(wěn)定輸出,適合負(fù)責(zé)流程化工作
C 型(嚴(yán)謹(jǐn)型):注重細(xì)節(jié)、追求精準(zhǔn),適合做質(zhì)量檢查、數(shù)據(jù)分析
識別技巧:
觀察溝通方式(如D型愛說結(jié)果是什么,I型愛說跟誰聊過)
練習(xí):如何快速識別工作中不同風(fēng)格類型的員工?
2、 選人的三大策略
策略一:優(yōu)化團(tuán)隊(duì)人才畫像(突出核心崗位需求)
策略二:避免主觀用人決策(注重客觀標(biāo)準(zhǔn))
策略三:應(yīng)用結(jié)構(gòu)化面試方法(采用STAR和5W技巧)
案例:為什么最優(yōu)秀的人,卻不是最合適的人?
練習(xí):現(xiàn)場用STAR和5W技巧,進(jìn)行一輪角色互換的面試
3、用人所長的三大大原則
原則1:不找完美的人,找適合崗位的人
原則 2:用團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢補(bǔ)個(gè)人缺點(diǎn)(如讓C型幫 D 型完善方案細(xì)節(jié))
原則 3:價(jià)值觀優(yōu)先,若下屬價(jià)值觀與團(tuán)隊(duì)沖突(如不誠信),再強(qiáng)也不用
工具:下屬優(yōu)勢匹配矩陣
練習(xí):學(xué)員為團(tuán)隊(duì)每位成員填寫《優(yōu)勢標(biāo)簽卡》,明確下次任務(wù)優(yōu)先分配方向
第四部分 要求人——如何養(yǎng)成有效界定結(jié)果和因人授權(quán)的驅(qū)動(dòng)術(shù)?
痛點(diǎn)問題:給下屬布置任務(wù)模糊不清,導(dǎo)致結(jié)果不符合預(yù)期,授權(quán)要么放得太松,要么抓得太緊
學(xué)習(xí)目標(biāo):用SMART原則制定清晰目標(biāo),按任務(wù)難度+下屬能力分層次授權(quán)
1、SMART目標(biāo)制定:讓下屬知道要做什么
拆解要點(diǎn)
S(具體):如不說提升客戶滿意度,說將客戶投訴率從5%降到 2%
M(可衡量):用數(shù)據(jù)或行為判斷結(jié)果(如每周完成2次下屬1對 1溝通)
A(可實(shí)現(xiàn)):目標(biāo)需匹配下屬能力(新手不適合獨(dú)立負(fù)責(zé)重大項(xiàng)目)
R(關(guān)聯(lián)):任務(wù)要對接團(tuán)隊(duì)/公司目標(biāo)(避免為了做而做);
T(時(shí)限):明確截止時(shí)間(如本周五18點(diǎn)前提交方案);
案例(反面):某管理者經(jīng)常說你看著辦,盡快把事搞定。分析為何會(huì)導(dǎo)致執(zhí)行偏差?
2、有效授權(quán)七字法:選、講、給、看、防、查、評
選:選對人。按 能力+意愿,如高能力高意愿可授決策權(quán)
講:講清目標(biāo),而非怎么做。如要拿到客戶簽約意向,而不說你要先打電話再上門
給:給資源。如授權(quán)對接其他部門、使用預(yù)算
看:看過程。設(shè)置里程碑,如每周一同步項(xiàng)目進(jìn)度
防:防風(fēng)險(xiǎn)。提前告知,如客戶提出降價(jià),超過范圍需跟管理者同步
查:查結(jié)果。按目標(biāo)驗(yàn)收,不糾結(jié)是否按你的方法做
評:評反饋。做得好及時(shí)肯定,不足則一起分析原因
工具:授權(quán)矩陣表
練習(xí):學(xué)員拆解1個(gè)團(tuán)隊(duì)當(dāng)前任務(wù),用 SMART原則改寫目標(biāo),并明確授權(quán)程度
3、 管理閉環(huán)的打造
閉環(huán)思維打造要求:
凡事有計(jì)劃、約定必落實(shí)、問題早只會(huì)、及時(shí)報(bào)進(jìn)度、事后要反饋
案例:某管理者明明已經(jīng)布置好了工作任務(wù),為何下屬依然沒有執(zhí)行到位?
第五部分 激勵(lì)人——如何持續(xù)的激活、激發(fā)團(tuán)隊(duì)能量并營造積極氛圍?
痛點(diǎn)問題:認(rèn)為激勵(lì)只靠發(fā)獎(jiǎng)金,沒錢就沒招。不會(huì)及時(shí)反饋,要么只批評不表揚(yáng),要么表揚(yáng)很空洞
學(xué)習(xí)目標(biāo):掌握5種非現(xiàn)金激勵(lì)方法,能用 SBI/BEST反饋法做精準(zhǔn)贊賞/改進(jìn)反饋
1、非現(xiàn)金激勵(lì):低成本激活意愿
方法1:公開認(rèn)可——結(jié)合具體事件給與肯定(如在會(huì)議上夸員工加班改方案)
方法2:賦權(quán)成長——讓下屬負(fù)責(zé)他感興趣的任務(wù)(如對接跨部門協(xié)作)
方法3:彈性福利——給優(yōu)秀者一定的彈性權(quán)限(如1天帶薪假或優(yōu)選培訓(xùn)名額)
方法4:情感連接——及時(shí)給與關(guān)懷和問候(如記住下屬生日/紀(jì)念日)
方法5:成長反饋——定期反饋工作的積極變化(如技能進(jìn)步很快,后續(xù)可帶新人)
思考:針對不同級別的員工,如何使用非現(xiàn)金激勵(lì)辦法?
模擬演練:學(xué)員選擇一種非現(xiàn)金激勵(lì),和其他組員互換角色進(jìn)行演練
2、科學(xué)反饋:赫洛克效應(yīng)+保齡球效應(yīng)
赫洛克效應(yīng):及時(shí)反饋比無反饋效果好
示例——如你今天跟客戶溝通時(shí),主動(dòng)記錄需求,這點(diǎn)做得很好
保齡球效應(yīng):表揚(yáng)比批評更能激發(fā)動(dòng)力
示例——避免說你怎么又忘發(fā)工作周報(bào),而說下次發(fā)周報(bào)后,咱們同步下,避免遺漏
案例:某領(lǐng)導(dǎo)的反饋,為何導(dǎo)致下屬認(rèn)為不受重視而離職?
3、兩個(gè)常用反饋工具
工具1:SBI 反饋話術(shù)(贊賞)
S(場景):情境界定(背景/時(shí)間/地點(diǎn)/事項(xiàng)等)。如昨天客戶溝通會(huì)議上
B(行為):行為描述(對方說了/做了什么)。如你主動(dòng)梳理會(huì)議紀(jì)要并同步給他人
I(影響):行為影響(對工作/用戶/同事)。如幫大家節(jié)省復(fù)盤時(shí)間,客戶夸我們專業(yè)
工具 2:BEST 反饋話術(shù)(改進(jìn))
B(行為):如上周提交的方案里,數(shù)據(jù)來源沒標(biāo)注
E(影響):如領(lǐng)導(dǎo)審核時(shí)需要反復(fù)確認(rèn),延誤了提交時(shí)間
S(建議):如下次可以在數(shù)據(jù)后加括號標(biāo)注來源
T(后續(xù)):如咱們下次方案提交前,我?guī)湍憧匆谎蹟?shù)據(jù)部分
練習(xí):學(xué)員針對近期的工作,給1位下屬寫1封 SBI 贊賞信,課后發(fā)送
第六部分 輔導(dǎo)人——在崗教練的成長賦能法
痛點(diǎn)問題:下屬遇到問題就自己上,導(dǎo)致下屬?zèng)]成長,自己越來越累。輔導(dǎo)時(shí)只會(huì)說教,下屬不接受
學(xué)習(xí)目標(biāo):用 GROW模型做1對1輔導(dǎo),掌握提問式輔導(dǎo),而非說教式輔導(dǎo)
1、績效類輔導(dǎo)—GROW輔導(dǎo)模型(讓下屬自己找到答案)
四步拆解:
G(目標(biāo)):問 你想通過這次輔導(dǎo)解決什么問題?
R(現(xiàn)狀):問 目前你寫方案遇到的最大困難是什么?已經(jīng)嘗試過哪些方法?
O(方案):問 除了現(xiàn)有的方法,你還能想到哪些思路?如果嘗試這個(gè)方法,可能會(huì)遇到什么問題?
W(行動(dòng)):問 接下來你打算先做哪一步?需要我提供什么支持?
案例(反面):下屬說寫不好方案,管理者的做法,為何會(huì)讓下屬被動(dòng)接受?
模擬演練:結(jié)合下屬說不善于跨部門溝通的場景,用 GROW 模型完成1次輔導(dǎo)
2、 改進(jìn)類輔導(dǎo)—四步溝通法
第一步:肯定努力和成績(如果沒有顯著成績,就肯定過程)
第二步:指出問題(不上升評價(jià),只講客觀事實(shí))
第三步:征求意見(引導(dǎo)提問,不給答案)
第四步:著眼未來(表達(dá)信任,相信支持)
案例:新來的員工,向同事打聽其他人的工資,如何用四步溝通法解決?
3、 技能類輔導(dǎo)—16字方針
方針:我做你看、我說你聽、你做我看、你說我聽
練習(xí):用16字方針教會(huì)下屬使用會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)
4、SPIN欣賞式探詢:激發(fā)下屬主動(dòng)思考
S(情境):你上次負(fù)責(zé)的 XX 項(xiàng)目,當(dāng)時(shí)是怎么想到那個(gè)優(yōu)化點(diǎn)的?
P(問題):如果下次遇到類似情況,你覺得可以怎么改進(jìn)?
I(影響):這個(gè)改進(jìn)能給團(tuán)隊(duì)帶來什么幫助?
N(需求):你需要我?guī)湍銧幦∈裁促Y源,來推進(jìn)這個(gè)改進(jìn)?
練習(xí):如何用SPIN框架引導(dǎo)員工把好的經(jīng)驗(yàn)及做法向他人分享?
第七部分 評估人——如何讓績效反饋和工作復(fù)盤結(jié)果獲得員工的認(rèn)可?
痛點(diǎn)問題:績效面談尬聊,缺乏實(shí)質(zhì)內(nèi)容,績效評估只看過去,不看未來
學(xué)習(xí)目標(biāo):掌握績效面談四步法,用復(fù)盤四步法推動(dòng)團(tuán)隊(duì)持續(xù)改進(jìn)
1、績效面談四步法:從評判到發(fā)展
第一步:準(zhǔn)備(提前收集下屬績效數(shù)據(jù))
第二步:溝通(先聊下屬認(rèn)為自己做得好的地方,再聊需要改進(jìn)的地方)
第三步:共識(協(xié)助下屬一起制定改進(jìn)計(jì)劃)
第四步:行動(dòng)(明確你會(huì)提供什么支持和幫助)
模擬演練:學(xué)員互換角色,針對月度工作績效,現(xiàn)場進(jìn)行一場績效面談
2、復(fù)盤四步法:讓績效問題不再重復(fù)
第一步:回顧目標(biāo)(當(dāng)初定的目標(biāo)是什么?)
第二步:評估結(jié)果(實(shí)際完成VS差距 ,哪些做到了VS哪些沒做到)
第三步:分析原因(主觀原因VS客觀原因)
第四步:總結(jié)經(jīng)驗(yàn)(做得好的VS需改進(jìn)的)
工具:績效面談Checklist表+復(fù)盤模板表
演練:學(xué)員設(shè)計(jì)1次團(tuán)隊(duì)績效面談方案,明確準(zhǔn)備內(nèi)容、溝通流程、改進(jìn)計(jì)劃
第八部分 落地復(fù)盤——如何讓你的管理行動(dòng)地圖落地?
1、 課程回顧:串聯(lián)課程結(jié)構(gòu)
帶領(lǐng)學(xué)員回顧和記憶課程的核心內(nèi)容及主要邏輯
2、分組共創(chuàng):解決管理難題
形式:每組提出1個(gè)當(dāng)前最棘手的管理問題,共同拆解解決方案
輸出:每組分享1個(gè)問題+工具+解決步驟,全班補(bǔ)充完善
3、落地動(dòng)作:個(gè)人行動(dòng)地圖制定
工具:行動(dòng)地圖模板(含目標(biāo)、核心動(dòng)作、工具、時(shí)間、驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn))
4、工具使用:課程工具包發(fā)放
包括:DISC 測評量表、SMART 目標(biāo)模板、授權(quán)矩陣表、GROW 輔導(dǎo)卡、SBI/BEST話術(shù)卡、復(fù)盤模板表等

 

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