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【培訓收益】
● 掌握匯報工作要領;清晰正確匯報工作的流程、步驟、要素 ● 掌握結構化匯報工作時的溝通技巧 ● 呈現(xiàn)符合結構化思維的商業(yè)報告
第一講:引入——培養(yǎng)自己的結構化思維能力
一、結構化思維的核心內容
1. 結論先行:每個結論的論據(jù)不超7個,每一論點都言之有物且有明確的思想
2. 四個邏輯順序:時間順序、空間順序、要素順序、邏輯順序
3. 兩個邏輯形式
1)自上而下形式:先有上層的結論,再梳理下層的論據(jù)
2)自下而上形式,先把下層各種想法匯總,再總結出上層結論
4. 一個法則:MECE法則—相互獨立,但又完全窮盡
二、MECE法則
1. 謹記分解目的
舉例:同一個項目,如果是分析進度就按過程階段分析;分析成本就按項目分解;客戶消費特征就就按性別、年齡等分析
2. 避免層次混淆
舉例:“改進服裝生產流程提高生產效率”是“減少服裝成本以降低價格”的具體方法之一
3. 借鑒成熟模型:PEST、戰(zhàn)略分析3C,麥肯錫7S等
三、四種SCQA架構方式
——情境(Situation)、沖突(Complication)、問題(Question)、答案(Answer)
1. 標準式(SCA):背景-沖突-答案
2. 開門見山(ASC):答案-背景-沖突
3. 突出憂慮式(CSA):沖突-背景-答案
4. 突出信心式(QSCA):問題-背景-沖突-答案
——同樣一件事,30秒和30分種都能表達完整,區(qū)別于是否深入
起承轉合5步法:場景導入、打破認知、核心邏輯、舉一反三、回顧總結
第二講:原則——如何運用結構化思維進行思考
結構化思維:面對問題的時候可以通過某種結構,把它拆解成一個個你能解決的部分
一、如何識別篩選信息?判斷真實性與可靠性?——兩個要點
1. 要有客觀事實來支撐結論和理由
2. 理由和結論之間有證明和被證明的邏輯關系
案例:如何分析下屬說的這句話?——通過結論、理由、事實三方面分析
“領導,目前集團旗下的電腦市場,市場占有率逐年提升,但收益卻逐年降低。主要是因為目前國內電商市場的競爭太激烈,我們不得不進行低價競爭。所以,利潤率逐年遞減也是沒有辦法的事”
二、如何歸納整理信息——五種方法
——MECE的5種方法
1. 二分法
2. 過程法
3. 要素法
4. 公式法
5. 矩陣法
三、如何提煉信息結論——兩種方法
案例:一份述職報告的標題
原版標題:上一年培訓總結、下一年的培訓計劃
——這些不是結論:結論是有中心思想的主題句
——怎么修改?
修改后:去年打造有生命力的營銷培訓項目
——如何根據(jù)已有的信息素材去提煉概括結論呢?
第一種方法:歸納法——找共性
1)注意事項:當使用歸納法推理結論時,一定要窮盡,否則得出的結論可能不正確
2)找共性:描述性概括和行動性概括,一個好的結論可能是兩種共性方法的結合
案例:以員工培訓為例——共性:培訓+提升學員對營銷的熱情和參與度
第二種方法:演繹法——大前提、小前提、結論
1)什么是容易引起爭議的前提呢?
a大前提是主觀判斷
b大前提中,羅列特別冗長的信息
2)怎么清晰表達信息?——論、證、類、比
第一原則:論——結論先行,一次只表達一個思想
第二原則:證——以上統(tǒng)下。任何一個層次的要點都必須是它下一個層次要點的總結概括,直到最后一層的內容是客觀事實或數(shù)據(jù)為止
第三原則:類——歸類分組,每一組要點必須要屬于同一范疇
第四原則:比——邏輯遞進
技巧:任何人問你問題,你都可以嘗試用三點(無論是歸納三點還是演繹三點)來回答,鍛煉結構化思考能力。
第三講:執(zhí)行——如何運用結構化思維進行寫作
一、判斷一次溝通效果的標準
1. 你明白我的意思:60分
2. 我們把這個事情干成了:80分
3. 我和你的理性和感性都達成一致:100分
4. 達成100分的基礎前提:信任
提示:書面溝通的本質作為寫作者你要用大量的信息化語言,在文字上與讀者建立起信任,讓讀者通過單向的溝通形式,讀出雙向溝通的幻覺,最后雙方理性、感性都達成一致。
二、先想再寫:TCS三步構思法——基調、內容、結構
1. 基調為王:四類文案的標志性語氣
——正確的基調能傳遞出文章正真的價值,也就是你的價值
1)總結類:寫的是成績,呈現(xiàn)的是你的潛力
2)調查報告類:寫的是調查結果,呈現(xiàn)的是你求實的態(tài)度
3)申請類:內容是提問,呈現(xiàn)的是你主動思考的方式
4)計劃類:寫的是階段任務,呈現(xiàn)的是你的責任感
舉例:以七種具體文案為例:探討一下標志性基調
a年終總結,基調要求:有深度
b進展匯報,基調要求:不討教
c調查報告,基調要求:實事求是
d請示,基調要求:有主見
e批復:態(tài)度明確
f項目計劃,基調要求:可交付
g okr:目標,關鍵結果
2. 內容表達四個要點
1)內容從作者思維切換到讀者思維
2)要話先說的順序
3)結構用金字塔結構
4)內容盡可能簡潔
3. 結構呈現(xiàn)三個方法
1)日常郵件的高段位寫法
a標題用“呼喚你”和“愉悅你”
b開場三句“有溫度有重點”
c正文“三個凡是”格式呈現(xiàn)
2)立場要清晰、語氣要尊重
a如何寫出尊重的語氣?_把句子拉長/用問句把需求寫出去
b積極開放的結尾,引發(fā)真正的行動
3)用四大思維能力構建金字塔大綱
a向下想三層,展示思考深度
b要話先說
c分組歸納
d MECE
第四講:提升——如何運用結構化思維進行呈現(xiàn)
一、開篇制勝的首段
——遵守SCQA法則
案例:柴靜的《穹頂之下》開篇運用
二、打造語言的質感
1. 用數(shù)字、事實、細節(jié)來呈現(xiàn)信息化的語言
2. 用類比和詮釋法明確抽象概念
3. 向前要挖掘,展示邏輯,找到上下句之間的邏輯關系
4. 向后給指南,不寫雞湯
三、打造語言的溫度
1. 溝通三要素:人格、邏輯、情感
2. 避免負面詞匯:只寫“可以做、應該做”
對比:我們這周做不了決定,得等到下周一上午VS我們會在周一上午第一時間做出決定
——只寫可以做和應該做得,不寫不可以做和沒有做到的
3. 回應壞消息時構建三要素應對尷尬和負面:用潤滑劑語句給文章上雙保險
案例:勸說領導放棄已經(jīng)投入很多的項目
1)管理層當初判斷并沒有錯,只是現(xiàn)在情況有所改變
2)過去兩年積累的經(jīng)驗和客戶,可以直接用在新的產品開放上
3)在事態(tài)改變之前,過去的選擇時最優(yōu)的
4)你若現(xiàn)在果斷取消這條產品線的化,會節(jié)省損失
演講與匯報實戰(zhàn)教練
澳大利亞米爾塔伯拉大學博士
英國國際高級培訓師(City & Guilds-ITT)
中國(CHN)國家主任播音員(中國國家一級播音員)
國家公安部師資庫師資成員
曾任:華東師范大學 | 職業(yè)教育學講師、副教授
曾任:杭州廣播電視臺 | 記者、播音員、主持人、電視新聞中心制片人兼新聞評論員
擅長領域:ITT國際內訓師培訓、課程開發(fā)、授課技巧提升、教學設計、案例萃取、商務演講、TED演講……
☞【培訓師資桃李天下】:累計為政府、國央企、電信、銀行、服務業(yè)、傳媒業(yè)、制造業(yè)等20+個行業(yè)授課1000+場,覆蓋學員30000+人,好評率99%,累計培養(yǎng)20000+位培訓師資;
☞【演講舞臺培英育才】:擔任國際質量管理小組大會、“一帶一路”培訓大賽等國內外20+項核心賽事評委與頒獎嘉賓,輔導國際ICQCC大賽作報告的金牌選手、國內培訓師/銀行系統(tǒng)大賽的冠軍超10位,
☞【發(fā)音演繹多樣性表達】:多項影視配音經(jīng)歷彰顯語言演繹的聲音控制與情感表達。配音作品:中央紀錄片廠《偉人之聲》毛澤東、周恩來和陳毅;主配《指環(huán)王3王者歸來》咕嚕、精靈射手legolas;電影《功夫熊貓》廣告版中的阿寶、師父和旁白;電影《綠茶》廣告版中的姜文、電影《瘦身男女》廣告版中的郭富城、電影《加菲貓》廣告版中的加菲貓;
顧宇老師在國際培訓領域深耕近20年,積累了豐富的內訓師實戰(zhàn)輔導經(jīng)驗,成功創(chuàng)建多個國際培訓學術組織,累計為30000+名學員提供了專業(yè)的培訓輔導,推動國際培訓標準與促進多國培訓深入交流,顯著提升了國內外內訓師專業(yè)水平。
同時,老師不僅在培訓師輔導領域方面成效顯著,在演講表達與舞臺呈現(xiàn)上也積累了豐富經(jīng)驗,以其獨到見解和實戰(zhàn)經(jīng)驗,輔導多名國內外大賽金牌選手,顯著提升了演講者的培訓效果。
此外,22年傳媒實戰(zhàn)經(jīng)驗的積累為老師在培訓實戰(zhàn)樹立了全局觀與市場敏感度,也鍛煉了舞臺呈現(xiàn)能力與語言表達提升,獨立創(chuàng)辦了兩檔具有深遠社會影響的廣播電視節(jié)目均獲得杭州廣播電視史上“雙創(chuàng)第一”,廣播、新聞、配音作品多次獲得“省市級電視臺一等獎”,老師以其全面的專業(yè)素養(yǎng)和實戰(zhàn)經(jīng)驗,確立了其在國際培訓師和演講表達領域的領航地位。
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
【國際培訓領域的領航者】——18年國際培訓領域的開拓與深耕
01-創(chuàng)建3個國際培訓學術組織
——主導創(chuàng)建上海培訓協(xié)會(STA)、國際培訓學會(ITS)上海理事委員會與國際金融培訓學會(IFTS)上海理事會,其中在IFTS任職期間出任總召集人,召開兩岸三地金融培訓同業(yè)的峰會,集結了來自歐美、東南亞、港臺地區(qū)的100+位培訓者,擴大了英國國際教學/培訓和學習評估標準的影響力,促進多國內訓師交流與合作;
02-認證5門國際知名培訓版權課程
——美國種子基金會TED演講授權導師、《說服力溝通™》、《故事的力量™》、《領導力™》、《情商管理》授權導師,累計落地授課1000場,覆蓋學員30000+人,為國內內訓師提供了國際視野與本土實踐相結合的培訓資源;
【培訓界權威人才培養(yǎng)導師】——7年高校教學與大賽輔導實戰(zhàn)
01-起草1個國際培訓領域的地區(qū)標準和多項省級課題研究
——與英國城市專業(yè)學會合作,在中國大陸地區(qū)推出符合我國實際國情的《Introductory Award in Training Skills》(演講與授課技巧)單元證書級(8106-01)的標準,編號:ITT-8106-01-820613-TGC4534,并成為合署版權人,為內訓師的專業(yè)發(fā)展提供了標準化路徑;
——完成浙江省人力資源和社會保障科學研究課題《我國企業(yè)年金的可行性分析研究》(第二署名作者);完成浙江省人力資源和社會保障科學研究課題《開拓國際合作平臺推進高端人才開發(fā)浙江特色文創(chuàng)人才開發(fā)模式探索——基于國際化合作平臺研究》(第二署名作者);
02-培養(yǎng)20000+師資內訓技能提升
——任職北京大學經(jīng)濟學院講席教授、上海交通大學繼教院特聘教授、華東師范大學副教授、浙江大學職業(yè)生涯設計導師、上海財經(jīng)大學特聘導師、香港對外經(jīng)濟貿易學院教授,米爾塔伯拉大學工商管理學院院長;致力于為高校師資、企業(yè)內訓師進行培訓實戰(zhàn)輔導、考評認證與學習評估工作,講授《課程開發(fā)與教學設計》、《商務演講與授課技巧》等課程,累計授課560+場,受訓講師20000+人;
03-輔導10+名國內外培訓/演講大賽金牌選手
——專注于提升內訓師的舞臺呈現(xiàn)與溝通技巧,為第44屆國際質量管理小組大會(ICQCC)中的中國國家電網(wǎng)優(yōu)化QC小組選手進行專業(yè)輔導,助力其從全球21個國家和地區(qū)的350個QC小組中脫穎而出,為“中國代表隊”拿下國際質量“奧林匹克”最高榮譽的“金獎”;
——為中國銀行個人業(yè)務綜合技能大賽選手做演講輔導,助力上海分行2名選手進入總決賽,其中其中1名獲得冠軍和“五一勞動獎章”,培訓師培養(yǎng)實戰(zhàn)成效顯著;
部分授課案例:
◆ 太平洋人壽《國際培訓師的授課技巧》
——歷時73天為“春蕾杯”培訓大賽進行授課輔導,覆蓋全國各省自治區(qū)直轄市、計劃單列市太保各分公司培訓部負責人、培訓師、組訓、訓練師200多人,同時為大賽選拔出來的各條線的六位冠亞軍選手做賽前輔導。
◆ 平安人壽《課程設計與開發(fā)》
——從2014年至今持續(xù)10年為平安保險人壽上海與浙江公司和財險條線的500+位培訓師講授《課程設計與開發(fā)》、《培訓授課技巧》、《線上授課技巧》與《科學發(fā)聲技巧》課程;
◆ 廣發(fā)銀行《商務演講與授課技巧》
——廣發(fā)銀行北京與武漢分行采購《課程開發(fā)與教學設計》、《商務演講與授課技巧》、《領導力》,兩地共復購6期,完成了支行行長與業(yè)務負責人的全覆蓋;
◆ 51job前程無憂《HR的內部客戶服務》
——在全國經(jīng)濟較發(fā)達地區(qū)的21個省會城市和計劃單列市巡回講授,場場爆滿,僅杭州一場,550人的浙江圖書館的座位,涌入了702人;中國移動總部和中國工商銀行總行層面多次回購該課程;
◆ 上海汽車集團高管與中層的工作匯報、“優(yōu)秀員工與卓越團隊”匯報輔導
——連續(xù)4年為企業(yè)高管和中層管理、高級經(jīng)理做一對一的演講輔導,所輔導對象從通用高管到國家級行業(yè)的領軍專家都參與了多項大賽,超過500位學員接受輔導并在各項評比活動中都取得優(yōu)異成績;
主講課程:
《ITT:課程開發(fā)與授課技巧》
《AI時代下卓越培訓師授課技巧》
《教學設計與課程開發(fā)》
《案例萃取和案例式教學》
《結構化思維與邏輯化呈現(xiàn)》
《商務演講與呈現(xiàn)技巧》
《TED演講技巧》
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