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目標管理與過程管控

課程編號:62301

課程價格:¥17000/天

課程時長:2 天

課程人氣:6

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:吳永彬

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業(yè)所有管理人員

【培訓收益】
1、管理者對目標管理重要性的認識、以及對目標管理理念的理解; 2、掌握目標設(shè)置與目標管理的操作技巧,掌握計劃與流程制定的操作方法; 3、幫助管理者掌握目標管理流程和框架、深刻領(lǐng)會目標管理的關(guān)鍵所在; 3、指導管理者重點掌握目標與計劃的制訂與布置、行動過程的追蹤等一系列關(guān)鍵技能; 4、幫助管理者掌握目標管理的關(guān)鍵方法和工具,以實現(xiàn)學以致用、指導工作實踐的目的。

導入:小游戲——目標感
第一講:何為管理目標?
小組研討:什么是目標?
1、目標的重要性
1)沒有目標難有收獲
2)煥發(fā)激情激發(fā)潛力
3)結(jié)果導向少走彎路
4)目標是管理的基本出發(fā)點
案例:選擇比努力更重要
2、什么是目標管理?
1)目標的定義
2)目標五個基本要素
3、設(shè)定目標的五個步驟
1)理解目標:結(jié)構(gòu)目標關(guān)鍵詞
2)設(shè)定目標:七個原則
3)假設(shè)問題和阻礙的解決方法
4)列出支撐因子
5)確定期限及彈性說明
4、保障目標實現(xiàn)的三個注意點
1)定義可行性
2)事先預防
3)獲得認同
小組研討:如何來設(shè)定目標并做力求達成的計劃?
第二講:如何運用管理思維強化目標感,設(shè)計貼合實際的目標?
1、目標來自于管理思維與管理期待
1)關(guān)于目標的個人動機機制
2)PORT管理期望模型導入
2、PORT管理期望模型——Purpose(目的)
賦予意義越大,越有動力去完成
思考:目的是什么?它有什么價值?為什么得到這個對我們來說這么重要?
3、PORT管理期望模型——Goal(目標)
目標是有一定難度的,實現(xiàn)起來是有壓力的
RSQC分類目標模型(范圍、進度、質(zhì)量、成本)
思考:我們要設(shè)定一個什么樣的目標?是否能統(tǒng)籌表達想要的最終成果?
4、PORT管理期望模型——Result(成果)
以終為始才有方向感
思考:當我們看到什么成果,就知道自己想要的已經(jīng)實現(xiàn)了呢?
5、PORT管理期望模型——Task(任務)
思考:要采取怎樣的策略?怎么做才能取得成果呢?
6、目標的制定要符合SMART原則
案例:設(shè)定在比賽中拿到第一名
現(xiàn)場演練:運用PORT管理期望思維模型結(jié)合SMART原則,進行實戰(zhàn)與研討
第三講:如何設(shè)定能夠激發(fā)潛能、創(chuàng)造價值的目標?
1、目標來源于承上啟下的銜接
1)承接組織戰(zhàn)略
2)解決實際的業(yè)務問題或團隊管理問題
3)滿足各方需求
2、目標設(shè)定的3大影響因素
1)與目標相關(guān)的人群
2)實際環(huán)境因素
3)與目標達成相關(guān)的相關(guān)制度與機制
3、目標分解的方法
1)結(jié)構(gòu)化法
2)剝洋蔥法
3)多叉樹法
工具:部門團隊分目標分解方法
現(xiàn)場演練:使用目標分解工具進行現(xiàn)場演練
第四講:如何設(shè)定能夠達成的計劃?步驟有哪些?
1、讓計劃具備可執(zhí)行性
1)讓計劃可執(zhí)行的三個條件
2)計劃的特性:預見性、可行性、指導性、可變性
3)計劃不是靜態(tài)的,各個要素都是可靈活調(diào)整的
4)制定最低可執(zhí)行條件、制定最優(yōu)解決方案
2、計劃包含的6個要素
1)目的和目標
2)順應人性和常理
3)策略和方法
4)程序與流程
5)規(guī)則與要求
6)各類成本
3、計劃的九個原則
1)理由舉證,明確目的
2)設(shè)定起止期限
3)明確達標條件與達成標準
4)目標量化,具象化
5)制定節(jié)奏,定階段目標有推進感
6)直面障礙,解決問題
7)即刻開始,馬上行動
8)衡量并檢核階段進展
9)過程反饋與獎懲機制
4、目標拆解的兩種分法
1)階段拆分法,使大目標由多個小目標支撐
2)障礙拆除法,解除障礙或繞過障礙
5、細化顆粒度來拆分目標
1)清晰限定單位目標的顆粒度
2)目標顆粒度從細分到執(zhí)行的層次:團隊級、項目級、任務列表級、子任務級、執(zhí)行級
3)計劃周期時間的預估與調(diào)整
案例:小A的針對性減脂完整計劃
現(xiàn)場演練:給予實際工作目標進行細化顆粒度拆解
6、如何讓計劃執(zhí)行落地?
1)讓良好習慣驅(qū)動計劃實施
2)提升意志力驅(qū)動計劃實施
3)從“適應習慣”到“逐級推進”
4)及時獎勵正向行為
第五講:如何讓目標形成計劃,并有效管控實行
1、什么是計劃管控
2、制訂計劃管控的基本要點
1)目前情況
2)前進方向
3)采取行動
4)人員責任
5)開始日期
6)階段反饋
7)結(jié)束日期
8)預算成本
9)可行性分析
4、制訂工作計劃評估的步驟
1)根據(jù)目標收集情報,分析現(xiàn)狀
2)確定前提
3)評價選擇各種方法
4)結(jié)合方法,進行具體化
5)確定計劃
5、現(xiàn)有資源分配與工作量評估
資源分配法
分析工具:過程管控流程圖
現(xiàn)場演練:運用資源配置的優(yōu)劣勢分析進行計劃設(shè)定
6、過程管控中分析突發(fā)問題三方法
1)追根問底法(5Why)
2)特性要因圖(魚骨圖)
3)結(jié)構(gòu)樹法(麥肯錫問題解決模式)
現(xiàn)場演練:發(fā)現(xiàn)問題并解決問題運用資源配置的優(yōu)劣勢分析進行計劃設(shè)定
第六講:如何讓目標更具落地執(zhí)行
1、主管如何溝通、協(xié)調(diào)部屬實施的落地性
1)目標與計劃溝通的重要性
2)會談溝通的心理運用技巧
3)協(xié)助部屬設(shè)定目標的步驟
2、計劃落地輔助管理工具
1)里程碑控制法
2)甘特圖
3)檢查標
4)過程報告
現(xiàn)場演練:根據(jù)實際工作目標,運用計劃控制進行管理 

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