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結(jié)構(gòu)化思維與工作匯報(bào)

課程編號(hào):61876

課程價(jià)格:¥15000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:40

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:蘇運(yùn)

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
全體員工

【培訓(xùn)收益】
● 幫助學(xué)員結(jié)構(gòu)化分析問(wèn)題,對(duì)信息進(jìn)行有序整合,使思路更加清晰、邏輯更為嚴(yán)謹(jǐn) ● 掌握用結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言增強(qiáng)口頭和書(shū)面表達(dá)的準(zhǔn)確性和吸引力,提升溝通效率 ● 提升在職場(chǎng)中的溝通能力和解決問(wèn)題的能力,從而增強(qiáng)個(gè)人的職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力 ● 運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維進(jìn)行工作匯報(bào),快速傳達(dá)關(guān)鍵信息,減少誤解和溝通成本,提升團(tuán)隊(duì)內(nèi)部以及與上級(jí)間的溝通效率

第一講:結(jié)構(gòu)化思維是職場(chǎng)的核心能力
一、結(jié)構(gòu)化思維是什么
1. 根據(jù)事物表象抓住本質(zhì)的能力
2. 是有效表達(dá)和問(wèn)題分析的核心方法
3. 結(jié)構(gòu)化思維的核心工具:金字塔原理
案例分析:小李的回報(bào)你聽(tīng)懂了嗎?
二、結(jié)構(gòu)化思維的三大應(yīng)用場(chǎng)景
場(chǎng)景一:述職,構(gòu)思形成報(bào)告,現(xiàn)場(chǎng)呈現(xiàn)
場(chǎng)景二:匯報(bào),架構(gòu)匯報(bào)思路,當(dāng)面表達(dá)
場(chǎng)景三:分享,建構(gòu)知識(shí)邏輯,上臺(tái)演繹
三、結(jié)構(gòu)思維的四個(gè)特點(diǎn)
1. 結(jié)論先行
2. 上下對(duì)應(yīng)
3. 分類清晰
4. 排序邏輯

第二講:結(jié)構(gòu)化思維的使用方法
一、結(jié)構(gòu)化思維的核心方法
1. 結(jié)論先行:效率為王,讓聽(tīng)眾快速理解主要觀點(diǎn)
1)利他原則—優(yōu)先考慮聽(tīng)眾的利益和需求
2)綱舉目張—先提出總體框架,再逐一展開(kāi)具體細(xì)節(jié)
2. 上下對(duì)應(yīng):上層觀點(diǎn)與下層論據(jù)之間相互對(duì)應(yīng)
1)講理原則—用事實(shí)、數(shù)據(jù)和合理推理來(lái)支持觀點(diǎn)
2)嚴(yán)密論證—論據(jù)充分、論證嚴(yán)謹(jǐn),不留邏輯漏洞
3. 分類清晰:將信息進(jìn)行分類歸納,便于信息的理解和處理
1)MECE原則—各類別之間互不重疊、覆蓋整個(gè)范圍
2)全面布局—確保各個(gè)部分相互協(xié)調(diào)、整體結(jié)構(gòu)完整
4. 排序邏輯:按照邏輯順序進(jìn)行排列,使信息呈現(xiàn)更加有序和易于理解
1)合理原則—確保每一項(xiàng)內(nèi)容符合整體目標(biāo)和邏輯鏈條
2)優(yōu)選矩陣—利用矩陣等工具對(duì)進(jìn)行評(píng)估和比較
二、實(shí)施結(jié)構(gòu)化思考的3個(gè)步驟
理解——重構(gòu)——呈現(xiàn)
小組討論:“如何能夠?qū)?00ml的水裝進(jìn)100ml的杯子里?”

第三講:結(jié)構(gòu)化思考的應(yīng)用—工作匯報(bào)
一、設(shè)計(jì)匯報(bào)主題
1. 確定目標(biāo):AB法則
2. 確定主題:主題包裝三原則
二、設(shè)計(jì)匯報(bào)開(kāi)場(chǎng)
1. 開(kāi)場(chǎng)的三個(gè)作用
2. 開(kāi)場(chǎng)的SCQA模型
1)Situation(情景)
2)Complication(沖突)
3)Question(疑問(wèn))
4)Answer(答案)
三、設(shè)計(jì)匯報(bào)框架
1. 縱向結(jié)構(gòu)分層次
1)疑問(wèn)回答式做分解
2)概括總結(jié)式做聚合
2. 橫向結(jié)構(gòu)選順序
1)歸納論證的3種分類方式
2)演繹論證的2種方式
四、設(shè)計(jì)匯報(bào)內(nèi)容
1. 文字:重點(diǎn)突出
2. 數(shù)據(jù):清晰可見(jiàn)
3. 表格:突出作用
4. 圖像:匹配主題
五、設(shè)計(jì)匯報(bào)故事
1. 為什么要講故事
2. 怎樣的故事才是好故事
3. 故事的“英雄之旅”模型
現(xiàn)場(chǎng)演練:說(shuō)你的“英雄”故事

第四講:工作匯報(bào)的演講技巧
一、為什么上臺(tái)演講會(huì)緊張
——三種緊張類型
1)臨場(chǎng)緊張
2)持續(xù)緊張
3)病理性緊張
二、克服緊張的四種準(zhǔn)備
1. 內(nèi)容準(zhǔn)備
2. 心理準(zhǔn)備
3. 生理準(zhǔn)備
4. 人際準(zhǔn)備
三、激發(fā)聽(tīng)眾興趣,做好開(kāi)場(chǎng)
1. 斷言
2. 共情
3. 順承
4. 道具
現(xiàn)場(chǎng)演練:即興演講——我的領(lǐng)導(dǎo)
四、有情有理,展現(xiàn)內(nèi)容
1. 左腦講理
1)時(shí)間:用于講事物發(fā)展
2)列舉:用于講不相關(guān)事件
3)層進(jìn):用于講遞進(jìn)和因果關(guān)系
4)變焦:用于改變范圍、層次和視野
2. 右腦煽情
1)故事
2)修辭
3)形象化數(shù)字
五、展望提高做好收尾
1. 使用金句做好升華
2. 總結(jié)回顧,做好記憶
3. 一頁(yè)總結(jié)ppt

第五講:匯報(bào)型PPT的撰寫(xiě)技巧
一、匯報(bào)PPT設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)化
1. 如何設(shè)計(jì)頁(yè)間結(jié)構(gòu)
1)封面頁(yè)設(shè)計(jì)
2)目錄設(shè)計(jì)
3)過(guò)渡頁(yè)設(shè)計(jì)
4)結(jié)尾頁(yè)設(shè)計(jì)
2. 如何設(shè)計(jì)頁(yè)內(nèi)結(jié)構(gòu)
1)標(biāo)題和副標(biāo)題
2)內(nèi)容區(qū)域
3)圖片和圖表
4)配色和字體
5)動(dòng)畫(huà)和過(guò)度
6)強(qiáng)調(diào)和對(duì)比
二、匯報(bào)PPT設(shè)計(jì)的重點(diǎn)化
1. 視覺(jué)分層原則
2. 上層概括原則
3. 底層精簡(jiǎn)原則
三、匯報(bào)PPT設(shè)計(jì)的圖像化
1. 內(nèi)容圖形化方法
2. 內(nèi)容圖表化方法
3. 內(nèi)容圖片化方法
四、匯報(bào)PPT設(shè)計(jì)的美觀化
1. 文字設(shè)計(jì)技巧
2. 配色設(shè)計(jì)技巧
3. 構(gòu)圖設(shè)計(jì)技巧 

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