- 跨部門溝通與有效協(xié)作
- 跨部門溝通與協(xié)作
- 跨部門溝通與協(xié)作
- 基于行動(dòng)學(xué)習(xí)的跨部門溝通與協(xié)作
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- 跨部門溝通與協(xié)作
- 沙田跨系列:跨部信任溝通與目標(biāo)協(xié)作
- 跨部門溝通與協(xié)作
- 高效溝通——高情商溝通技巧與跨部門協(xié)
- 跨部門溝通與協(xié)作
- 房地產(chǎn)團(tuán)隊(duì)跨部門溝通管理協(xié)作與執(zhí)行力
- 銀行團(tuán)隊(duì)建設(shè)與跨部門協(xié)作
- 商業(yè)銀行財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控機(jī)制
- 團(tuán)隊(duì)協(xié)作與跨部門溝通
- 跨部門溝通與協(xié)作
- 跨部門溝通
- 矩陣中的工作協(xié)調(diào)、沖突管理和跨部門溝
- 合作共贏---跨部門溝通的解決之道
- 研發(fā)績效管理及激勵(lì)機(jī)制高級(jí)實(shí)務(wù)培訓(xùn)
跨部門協(xié)作:超越溝通的五個(gè)機(jī)制
課程編號(hào):59390
課程價(jià)格:¥15000/天
課程時(shí)長:2 天
課程人氣:172
- 課程說明
- 講師介紹
- 選擇同類課
各級(jí)管理者
【培訓(xùn)收益】
● 識(shí)別跨部門協(xié)作的關(guān)鍵要素,如目標(biāo)差異和溝通障礙,并理解其對團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)的影響。 ● 增強(qiáng)目標(biāo)一致性,通過個(gè)人與組織目標(biāo)的對齊,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)同效應(yīng)。 ● 優(yōu)化協(xié)作流程,包括建立統(tǒng)一的流程管理框架、減少不必要的環(huán)節(jié)和標(biāo)準(zhǔn)化操作。 ● 改善溝通機(jī)制,確保信息準(zhǔn)確傳遞和及時(shí)反饋,減少誤解和沖突。 ● 設(shè)計(jì)有效的激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)員工積極性和創(chuàng)造力,同時(shí)促進(jìn)個(gè)人成長和團(tuán)隊(duì)凝聚力。
導(dǎo)論
1. 巴納德·組織三要素
1)共同的目標(biāo)
2)協(xié)作的意愿
3)良好的溝通
2. 跨部門協(xié)作·五機(jī)制
1)目的/目標(biāo):我們的共同目標(biāo)是什么
2)結(jié)構(gòu)/角色:如何分工與職責(zé)是什么
3)流程機(jī)制:如何確保工作有序且高效
4)溝通機(jī)制:應(yīng)該如何保持信息通暢
5)回報(bào)/激勵(lì):我/我們可以獲得什么
第一講:目的/目標(biāo)—我們共同的目標(biāo)是什么
一、目標(biāo)障礙分析
1. 個(gè)體與組織目標(biāo)差異
1)理解與認(rèn)同缺失
2)個(gè)人目標(biāo)與整體不一致
3)個(gè)人利益訴求不匹配
案例:產(chǎn)品研發(fā)部和市場營銷部的個(gè)人目標(biāo)沖突
2. 部門間目標(biāo)沖突
1)項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)分歧
2)部門間KPIs矛盾
3)資源利益分配失衡
案例:研發(fā)部門與生產(chǎn)部門
3. 部門與組織目標(biāo)不協(xié)調(diào)
1)短期目標(biāo)與長期目標(biāo)矛盾
2)部門利益優(yōu)先于整體利益
案例:產(chǎn)品研發(fā)部和市場銷售部門目標(biāo)不協(xié)調(diào)
二、應(yīng)對策略
1. 目標(biāo)理解與認(rèn)同缺失
1)加強(qiáng)有效溝通
2)建立共同愿景
3)教育與培訓(xùn)
案例:年度戰(zhàn)略目標(biāo)共創(chuàng)會(huì)
2. 個(gè)人訴求與整體不一致
1)個(gè)人發(fā)展規(guī)劃
2)績效管理與激勵(lì)機(jī)制
3)強(qiáng)化文化和價(jià)值觀
案例:轉(zhuǎn)崗制度的建立與完善
3. 項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)分歧
1)建立優(yōu)先級(jí)決策框架
2)定期審查和調(diào)整優(yōu)先級(jí)
3)跨部門溝通共識(shí)
案例:某IT資源開發(fā)的項(xiàng)目評(píng)估和優(yōu)先級(jí)排序機(jī)制
4. 部門間KPIs矛盾
1)評(píng)估各部門KPIs
2)調(diào)整沖突性KPIs
3)創(chuàng)建跨部門KPIs
案例:電商公司的物料部和銷售部的KPI沖突
5. 短期目標(biāo)與長期矛盾
1)制定戰(zhàn)略規(guī)劃
2)強(qiáng)化長期視角
3)定期復(fù)盤評(píng)估
案例:哈啰產(chǎn)品成本與產(chǎn)品品質(zhì)的教訓(xùn)
6. 部門利益優(yōu)先于整體
1)強(qiáng)化整體視角
2)建立協(xié)調(diào)機(jī)制
3)建立協(xié)作評(píng)價(jià)機(jī)制
案例:銷售業(yè)績提成與公司效益的沖突
第二講:架構(gòu)與角色—如何分工與職責(zé)是什么
一、架構(gòu)障礙分析
1. 組織結(jié)構(gòu)的障礙
1)層級(jí)過多導(dǎo)致的溝通不暢
2)部門壁壘阻礙協(xié)作
3)領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu)不明確導(dǎo)致責(zé)任不清
2. 角色與職責(zé)不明確
1)角色重疊導(dǎo)致的職責(zé)模糊
2)角色缺失造成的職責(zé)空白
3)角色期望與實(shí)際能力不匹配
二、應(yīng)對策略
1. 優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),減少層級(jí)
2. 打破部門壁壘,促進(jìn)跨部門合作
3. 明確領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu),增強(qiáng)組織效率
4. 矩陣式架構(gòu)
案例:軟件開發(fā)的項(xiàng)目經(jīng)理PMO制度
三、RACI模型
1. RACI概述及其四個(gè)元素
1)負(fù)責(zé)Responsible
2)批準(zhǔn)Accountable
3)咨詢Consulted
4)告知Informed
案例:軟件開發(fā)招聘RACI·職責(zé)分配矩陣
案例:招聘RACI·職責(zé)分配矩陣
實(shí)操:小程序【RACI·職責(zé)分配矩陣】制作
2. RACI矩陣構(gòu)建步驟
1)任務(wù)和角色的確定
2)建表填寫RACI角色
3)獲得反饋,達(dá)成共識(shí)
4)建檔公告,投入執(zhí)行
第三講:流程機(jī)制—如何確保工作有序且高效
一、流程障礙分析
1. 缺少統(tǒng)一的流程管理框架
1)各自為政
2)責(zé)任模糊
3)監(jiān)控缺失
2. 流程環(huán)節(jié)過多
1)設(shè)計(jì)繁復(fù)
2)效率低下
3)信息失真
3. 流程缺乏標(biāo)準(zhǔn)化
1)執(zhí)行差異
2)格式多樣
3)培訓(xùn)困難
案例:一項(xiàng)大型軟件開發(fā)項(xiàng)目嚴(yán)重的延誤
二、應(yīng)對策略
1. 建立統(tǒng)一的流程管理框架
1)制定流程標(biāo)準(zhǔn)
2)明確責(zé)任與權(quán)限
3)實(shí)施定期審查
2. 精簡流程環(huán)節(jié)
1)識(shí)別并消除不必要的步驟
2)優(yōu)化關(guān)鍵流程節(jié)點(diǎn)
3)建立反饋機(jī)制
3. 實(shí)施流程標(biāo)準(zhǔn)化
1)制定統(tǒng)一的操作手冊和檢查清單
2)進(jìn)行流程培訓(xùn),確保全員理解并遵循
3)持續(xù)改進(jìn)和更新流程
案例:軟件開發(fā)項(xiàng)目嚴(yán)重的延誤的解決方案
第四講:溝通機(jī)制—應(yīng)該如何保持信息通暢
一、溝通障礙分析
1. 溝通方式單一
1)過度依賴文字溝通
2)會(huì)議方式固化且低效
3)非正式溝通不足
4)溝通人群局限固定
2. 信息時(shí)效性差
1)信息傳遞鏈條長
2)響應(yīng)時(shí)間長,反饋慢
3)缺少實(shí)時(shí)共享信息平臺(tái)
3. 部門/成員文化差異
1)價(jià)值觀和理念沖突
2)溝通風(fēng)格習(xí)慣不同
3)目標(biāo)和期望值差異
4)優(yōu)先級(jí)和節(jié)奏不同
4. 信息過載難題
1)會(huì)議頻繁且內(nèi)容冗長
2)缺乏信息分類和整理機(jī)制
3)缺乏集中的信息管理平臺(tái)
案例:一次重要的軟件開發(fā)項(xiàng)目中遭遇了嚴(yán)重的溝通問題
二、應(yīng)對措施
1. 構(gòu)建多元化溝通體系
1)混合溝通模式推廣
2)創(chuàng)新會(huì)議管理
3)鼓勵(lì)非正式溝通
2. 優(yōu)化信息流動(dòng)與響應(yīng)機(jī)制
1)簡化信息傳遞路徑
2)使用信息管理工具
3)建立快速反應(yīng)機(jī)制
3. 促進(jìn)部門文化融合與理解
1)跨部門文化融合與培訓(xùn)
2)共同目標(biāo)與價(jià)值觀塑造
3)靈活適應(yīng)與同理心培養(yǎng)
4. 優(yōu)化信息管理與處理能力
1)精簡會(huì)議與提高會(huì)議效率
2)信息分類與標(biāo)準(zhǔn)化整理
3)集中化信息管理平臺(tái)建設(shè)
案例:軟件開發(fā)項(xiàng)目的溝通問題解決方案
第五講:激勵(lì)機(jī)制—我/我們可以獲得什么
一、激勵(lì)障礙分析
1. 缺乏激勵(lì)與回報(bào)制度
2. 激勵(lì)回報(bào)機(jī)制不佳
3. 忽視精神激勵(lì)
4. 激勵(lì)措施執(zhí)行不力
二、應(yīng)對措施
1. 明確回報(bào)與激勵(lì)機(jī)制
1)對跨部門協(xié)作成果給予明確的認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)
2)制定明確的回報(bào)/激勵(lì)機(jī)制,確保員工了解并積極參與
3)將回報(bào)/激勵(lì)與個(gè)人和部門績效掛鉤,形成有效驅(qū)動(dòng)
案例:研發(fā)與銷售部門跨部門協(xié)作獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃
2. 確保激勵(lì)與目標(biāo)一致
1)確保激勵(lì)措施與組織和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)一致
2)實(shí)施公平、透明的績效評(píng)估體系
3)認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)跨部門協(xié)作的成果和貢獻(xiàn)
案例:某零售企業(yè)市場與采購部門績效與激勵(lì)對齊實(shí)踐
3. 促進(jìn)個(gè)人成長與團(tuán)隊(duì)凝聚力
1)公平的激勵(lì)機(jī)制
a設(shè)計(jì)和實(shí)施團(tuán)隊(duì)及個(gè)人績效相結(jié)合的獎(jiǎng)勵(lì)體系
b建立公正透明的評(píng)估體系,確保評(píng)價(jià)一致性
c提供多元化的激勵(lì)方案,包括職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)和認(rèn)可
2)促進(jìn)個(gè)人成長
a為員工提供職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)
b鼓勵(lì)參與培訓(xùn)和學(xué)習(xí)項(xiàng)目
c支持員工參加行業(yè)會(huì)議和研討會(huì)
3)強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)凝聚力
a組織團(tuán)建活動(dòng)以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神
b定期表彰團(tuán)隊(duì)成就
c通過反饋機(jī)制收集員工意見并做出改進(jìn)
案例:生產(chǎn)部與設(shè)計(jì)部門員工發(fā)展與團(tuán)隊(duì)建設(shè)策略
管理沙盤:《管理七巧板》
一、游戲?qū)肱c團(tuán)隊(duì)組建
1. 介紹《管理七巧板》課程背景與目的
2. 分組組建團(tuán)隊(duì),明確各組成員角色與職責(zé)
3. 發(fā)放七巧板及任務(wù)書,講解游戲規(guī)則
二、任務(wù)執(zhí)行與團(tuán)隊(duì)合作
1. 各小組根據(jù)任務(wù)書開始執(zhí)行任務(wù),在過程中體驗(yàn)跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性
2. 觀察組記錄各組在任務(wù)執(zhí)行中的表現(xiàn)
三、反思與總結(jié)
1. 各小組分享任務(wù)完成過程中的心得體會(huì),包括成功與失敗的經(jīng)驗(yàn)
2. 觀察組對記錄的小組表現(xiàn)與行為做出反饋
討論主題:圍繞目標(biāo),架構(gòu)、流程、溝通方式、激勵(lì)做思考總結(jié)
20年企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
北京創(chuàng)業(yè)酵母、哈啰出行等多家企業(yè)的創(chuàng)始人之一
曾任:阿里巴巴 | B2B鐵軍+銷售主管
曾任:嘉興智淘網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 | CEO
曾任:北京藍(lán)馬車網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司 | CEO
曾任:北京創(chuàng)業(yè)酵母 | 杭州負(fù)責(zé)人
曾任:哈啰出行 | 組織與人才發(fā)展總監(jiān)
擅長領(lǐng)域:團(tuán)隊(duì)管理、銷售管理、DISC領(lǐng)導(dǎo)力、變革領(lǐng)導(dǎo)力、打造變革型領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)、組織文化重塑和革新、企業(yè)文化變革……
☑ 在企業(yè)團(tuán)隊(duì)打造上:
——依據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行全面分析,提供定制化團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理方案,已為阿里、有贊、創(chuàng)業(yè)酵母等數(shù)十家知名企業(yè)打造出具備高度專業(yè)能力和團(tuán)隊(duì)精神的團(tuán)隊(duì)。
☑ 在企業(yè)人才培養(yǎng)上:
——通過創(chuàng)建多層次的培訓(xùn)體系以及開展管理層發(fā)展計(jì)劃,幫助哈啰、同盾科技、大搜車等多家企業(yè)提升了員工的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力,累計(jì)培訓(xùn)10000+人。
☑ 在管理領(lǐng)域課程開發(fā)上:
——曾主導(dǎo)哈啰出行的新員工入職脫產(chǎn)項(xiàng)目,開發(fā)《哈啰文化價(jià)值觀》課程,并擔(dān)任主講老師,累計(jì)100+場,人數(shù)7000+人。
——曾開發(fā)出《因人而異的管理》《團(tuán)隊(duì)的選用育留》《阿里巴巴銷售管理三板斧》等系列管理培訓(xùn)課程,涵蓋銷售技巧、選育用留、客戶關(guān)系管理等多維度環(huán)節(jié),累計(jì)授課50多場,培訓(xùn)學(xué)員3000+人。
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):
吳老師20年來致力于企業(yè)實(shí)戰(zhàn)管理領(lǐng)域,擅長根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,從組織文化、管理體系、人才培育、組織培訓(xùn)等角度進(jìn)行全面分析,提供針對性解決方案。曾服務(wù)于阿里、哈啰出行、工貓、同盾科技、大搜車等多家企業(yè),實(shí)現(xiàn)有效管理和高效培育,提高企業(yè)核心競爭力。
在組織管理層面:為哈啰、創(chuàng)業(yè)酵母等企業(yè)搭建起多維度組織管理體系,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)穩(wěn)步發(fā)展。
01-曾組建與管理阿里銷售團(tuán)隊(duì),包括團(tuán)隊(duì)建設(shè),員工激勵(lì),建立高績效的銷售文化。設(shè)計(jì)并實(shí)施團(tuán)隊(duì)銷售策略,實(shí)施精細(xì)化過程化管理,確保銷售目標(biāo)達(dá)成。帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)新簽全年總業(yè)績?nèi)珖谌?,全年新簽浙江省第二名的佳績?br />
02-老師曾成功幫助創(chuàng)業(yè)酵母期與杭州地區(qū)10多家公司建立商務(wù)合作關(guān)系,并提供定制化的企業(yè)管理解決方案。實(shí)現(xiàn)了組織培訓(xùn)和業(yè)務(wù)管理、制度體系搭建項(xiàng)目的交付,項(xiàng)目交付滿意度高達(dá)98%。
03-老師作為哈羅出行創(chuàng)始高管之一,參與公司從初創(chuàng)到大規(guī)模成長的關(guān)鍵決策。成功搭建起了績效管理、人才培養(yǎng)、HR政委等多套完整的體系,助力公司從50人擴(kuò)展至6000人。
在人才培育層面:已成功為多家企業(yè)打造了多層次精英孵化鏈條,實(shí)現(xiàn)高效培育與精準(zhǔn)輸出。
01-曾為哈羅出行創(chuàng)建了多層次的培訓(xùn)體系和領(lǐng)導(dǎo)人才發(fā)展項(xiàng)目,開展了《哈啰文化價(jià)值觀》《情境領(lǐng)導(dǎo)力》《因人而異的管理》等課程,累計(jì)200+場,培訓(xùn)人數(shù)8700+人次,顯著提升了員工的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力。
02-老師曾負(fù)責(zé)同盾科技有限公司、大搜車等知名企業(yè)的團(tuán)隊(duì)人才體系搭建項(xiàng)目的整體實(shí)施,包括人才招聘、培訓(xùn)、評(píng)估等全維度環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)與管理,助力企業(yè)提升20%組織效能。
在人才賦能層面:已成功為多家企業(yè)打造多元化人才培育體系,提升組織效能與專業(yè)賦能。
01-老師曾為阿里巴巴國際站、阿里巴巴中文站、菜鳥等企業(yè)開展《情境領(lǐng)導(dǎo)力》《DISC領(lǐng)導(dǎo)力》等領(lǐng)導(dǎo)力系列課程,累計(jì)授課30+場,培訓(xùn)學(xué)員1200+人次。
02-老師針對銷售崗位特殊性開發(fā)出多門銷售培訓(xùn)課程,《因人而異的銷售管理》《銷售團(tuán)隊(duì)的選用育留》《阿里巴巴銷售管理三板斧》等課程,助推多家企業(yè)的銷售業(yè)績增長30%以上。
主講課程:
《銷售團(tuán)隊(duì)管理·三板斧》
《文化變革:組織轉(zhuǎn)型的力量》
《領(lǐng)導(dǎo)力:情景管理智慧》
《優(yōu)勢領(lǐng)導(dǎo)力:打造變革型團(tuán)隊(duì)》
《中層管理者:六個(gè)核心管理技能》
《跨部門協(xié)作:超越溝通的5個(gè)機(jī)制》
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【課程說明】建筑工程單位比較常見的情況是:各部門各自為政,各占山頭;職權(quán)范圍之內(nèi)的你不能干涉,這個(gè)工作不是我的你別找我——作為項(xiàng)目牽頭的部門往往很累,而協(xié)作部門常常袖手旁觀,嚴(yán)重影響了項(xiàng)目的工期、品質(zhì)和成本。研究發(fā)現(xiàn),一個(gè)沒有跨部門協(xié)作障礙的建筑企業(yè),相比那些跨部門合作困難重重的建筑企業(yè),其整體的效率和效益要好上至少1..
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第1章 跨越部門間的合作“鴻溝”1. 跨越五大合作障礙;2. 避免三個(gè)合作陷阱;3. 杜絕四類錯(cuò)誤行為。4. 功夫在詩外——了解跨部門業(yè)務(wù);5. 把同事當(dāng)作客戶——主動(dòng)服務(wù)他人。第2章 掌握跨部門溝通的基本方法6. 情感賬戶:你的情感賬戶余額充足嗎?7..
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第一部分:角色定位及認(rèn)知主講專家:蔣小華課程時(shí)間:1天課程收益:1.管理者知道自己是誰,應(yīng)扮演什么角色;2. 管理者知道自己應(yīng)該做什么,不該做什么;3. 管理者知道如何更好的做好部門的工作;4. 管理者擁有正確的思維方式,幫助企業(yè)與員工創(chuàng)造價(jià)值。課程大綱:一.管理概念的基本認(rèn)知1.怎樣給管理下定義?2.管理..
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第1章 為啥溝而不通——影響跨部門的因素î從職能的角度分析部門墻\了解程度\溝通機(jī)制\權(quán)力作用î從溝通渠道的角度分析被動(dòng)溝通\渠道錯(cuò)位\氣氛緊張î從編碼的角度來分析 表達(dá)能力\說話技巧\充分表達(dá)\非語言應(yīng)用\情緒控制î從解碼的角度來分析 準(zhǔn)確理解\..
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矩陣中的工作協(xié)調(diào)、沖突管理和跨部門溝通
1. 在矩陣中高效溝通的要件誠實(shí)與開放清晰與直接2. 不同溝通方法的合理運(yùn)用正式與非正式溝通上行、平行、下行溝通書面溝通和口頭溝通單向溝通與雙向溝通3. 整肅溝通中的12個(gè)不良習(xí)慣4. 約·哈里窗口5. 矩陣活動(dòng)中的沖突根源分析6. 沖突管理的五種對策及其后果競爭迎合回..
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第一講、溝通對組織的重要性一、跨部門溝通能力的重要性1.跨部門溝通的現(xiàn)狀2.溝通能力強(qiáng)的人更善于管理 3.新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的信任建立4.言語信息溝通藝術(shù)在財(cái)務(wù)公關(guān)中的運(yùn)用5.對溝通能力的正確觀念與心態(tài)二、溝通的意義,障礙和原則三、要被動(dòng)溝通變主動(dòng)溝通四、認(rèn)識(shí)溝通1.人際溝通的真諦2.人際溝通的種類..