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OFFICE高效辦公 ——WORD/PPT/EXCEL技能提升(一天)

課程編號(hào):56293

課程價(jià)格:¥19000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:499

行業(yè)類(lèi)別:辦公文教     

專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:管理技能 

授課講師:張曉如

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓(xùn)對(duì)象】
經(jīng)常使用WORD、 PPT以及 EXCEL辦公軟件的職場(chǎng)人士。

【培訓(xùn)收益】
通過(guò)學(xué)習(xí),使學(xué)員能夠: 將WORD、PPT以及EXCEL操作技能與實(shí)際工作有機(jī)結(jié)合,不僅可以系統(tǒng)掌握相關(guān)的技能和方法、知道如何應(yīng)用、以及在哪應(yīng)用;同時(shí)在培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)解決學(xué)員日常工作中遇到的疑問(wèn);為學(xué)員開(kāi)拓解決問(wèn)題的思路,避免簡(jiǎn)單模仿操作過(guò)程及零散學(xué)習(xí)的弊端,幫助學(xué)員提高工作效率、提高職場(chǎng)價(jià)值!

第一部分 WORD商務(wù)排版 (1.5小時(shí))
(一)開(kāi)胃小菜——這些技巧你要懂
長(zhǎng)篇文檔中尋找關(guān)鍵詞,只要一鍵即可快速定位核心內(nèi)容
文檔格式混亂不要急,小圖標(biāo)快速幫你去除所有格式
在表格上面快速添加標(biāo)題行只要點(diǎn)擊一個(gè)鍵就能搞定
簡(jiǎn)單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
去掉最后一頁(yè)的空白頁(yè)就這么簡(jiǎn)單(多種類(lèi)別空白頁(yè))
如何縱向選取部分文字內(nèi)容并對(duì)其進(jìn)行編輯修改
(二)商務(wù)排版---適用的排版技術(shù)
分節(jié)和分頁(yè),別再傻傻分不清
標(biāo)尺與制表符——段落設(shè)置的利器
ALT鍵--解決強(qiáng)迫癥的好工具
如何快速選中格式類(lèi)似的標(biāo)題
快速統(tǒng)一不同標(biāo)題級(jí)別應(yīng)用的格式
套用主題樣式快速改變文檔風(fēng)格
在長(zhǎng)篇文檔上如何準(zhǔn)確應(yīng)用多級(jí)編號(hào)
應(yīng)用樣式的文檔更快速生成多級(jí)目錄
導(dǎo)航窗格靈活調(diào)整標(biāo)題組的順序和級(jí)別
輕松搞定復(fù)雜頁(yè)眉頁(yè)腳,腳注尾注
第二部分 PPT高效制作 (1.5小時(shí))
沒(méi)有邏輯的PPT報(bào)告導(dǎo)致的結(jié)果是混亂,因此清晰的邏輯至關(guān)重要,本章節(jié)教你如何增加PPT邏輯頁(yè)來(lái)保證課程的邏輯清晰。
1)如何將word文檔快速轉(zhuǎn)換制作PPT,瞬間實(shí)現(xiàn)word轉(zhuǎn)PPT的妙招
增效神器----快速訪問(wèn)工具欄大變身
母版設(shè)計(jì)----從此告別收費(fèi)模板
2)請(qǐng)給自己的報(bào)告設(shè)計(jì)PPT邏輯頁(yè)?
封面頁(yè)、目錄頁(yè)、轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)、總結(jié)頁(yè)、結(jié)束頁(yè)
3)標(biāo)題---不要指望PPT有很多內(nèi)容
字?jǐn)?shù)一致、結(jié)構(gòu)一致
4) 手把手教會(huì)你用PPT輔助軟件PPT美化大師
~贈(zèng)送~
1)百例封面封底工具、目錄轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)工具
2) 報(bào)告設(shè)計(jì)的典型邏輯結(jié)構(gòu)
第三部分 EXCEL技能提升 (3小時(shí))
(一)數(shù)據(jù)整理—-高效操作技巧
學(xué)會(huì)幾個(gè)非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法,用規(guī)范高效的方式制作表格。
設(shè)置單元格格式(文本型VS數(shù)值型輸入大不同)
數(shù)據(jù)有效性(限定單元格錄入、創(chuàng)建下拉選項(xiàng)、設(shè)置出錯(cuò)提醒等)
利用分列功能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的快速拆分
利用分列的高級(jí)功能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的強(qiáng)制轉(zhuǎn)換格式
定位——你不知道的快速數(shù)據(jù)填充功能
多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計(jì)算(合并計(jì)算就這么簡(jiǎn)單)
EXCEL數(shù)據(jù)保護(hù)的幾種方法?
如何保護(hù)公式不被誤修改
如何設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域
(二)數(shù)據(jù)分析—-透視規(guī)劃分析
用Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視功能,對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度多層次的統(tǒng)計(jì)和分析,抓取所需要的信息,生成相關(guān)報(bào)表,全方位自動(dòng)化透析和展示以幫助決策。
理解基于數(shù)據(jù)源的透視分析模式
值匯總依據(jù)、值顯示方式的綜合運(yùn)用
對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、自動(dòng)顯示
將數(shù)據(jù)分類(lèi)組合:日期、數(shù)字范圍、指定條件
自動(dòng)導(dǎo)出明細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)表
太”高調(diào)”了!數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個(gè)表
不是所有數(shù)據(jù)都可以進(jìn)行數(shù)據(jù)透視,數(shù)據(jù)透視表的五大常見(jiàn)錯(cuò)誤
誰(shuí)說(shuō)數(shù)據(jù)透視圖丑?幾個(gè)小步驟讓透視圖增“色”
(三)協(xié)同作站----OFFICE組件協(xié)作
利用郵件合并快速制作邀請(qǐng)函
五、特別注意:
學(xué)員需自備電腦,每一篇章老師講解示范后會(huì)由學(xué)員進(jìn)行隨堂練習(xí)
不建議使用蘋(píng)果系統(tǒng)和WPS軟件,建議使用windows系統(tǒng)微軟office軟件(要求Office2010以上,推薦Office2016版)。  

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