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問題分析與解決 ——在合作中解決實際工作中面臨的真實難題

課程編號:47303

課程價格:¥26000/天

課程時長:2 天

課程人氣:338

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:領(lǐng)導(dǎo)力 

授課講師:劉文迪

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
需要在合作中解決難題的所有領(lǐng)導(dǎo)者和管理人員

【培訓(xùn)收益】
)這是一個提高你在與他人一起解決問題時的領(lǐng)導(dǎo)力和影響力的課程,幫助你從容應(yīng)對復(fù)雜問題,同時訓(xùn)練和提高你的思維能力,最終幫你形成正確的職業(yè)化的工作習(xí)慣。 (2)幫你的團(tuán)隊看清問題、鎖定重點;剝離現(xiàn)象、分析核心;明確要求、尋找方案;預(yù)估風(fēng)險、完善方案;最終漂亮地解決問題并改善績效。

第一部分:什么是真正的問題
授課形式: 講師講授、故事、視頻、學(xué)員研討
1.目標(biāo)和現(xiàn)狀的差異
2.問題和問題點
3.問題的分類
4.解決問題的五個原則
視頻:描述問題

第二部分:問題分析與解決的步驟、方法和工具-讓問題迎刃而解
講師講授、案例、學(xué)員研討、學(xué)員分享、互動問答、記憶卡
第一步:現(xiàn)狀描述、定義問題
目的:解決問題的第一步是認(rèn)清什么是需要解決的問題。各級經(jīng)理人在組織中的不同角色也決定了他們關(guān)注的問題和解決的重點都有所不同。找到真正的重點,可以使問題的解決產(chǎn)生最佳效果。
要點:
1.360度背景分析
2.明確問題所在的范圍
3.明確問題的因果關(guān)系
本步驟重點探討:
問題的背景

第二步:明確方向、確定目標(biāo)
目的:
如果管理者對結(jié)果與獲得成功感興趣,就必須在把自己限制在少數(shù)幾件事情上,抓住管理中少數(shù)幾個關(guān)鍵點。除此之外的任何其他選擇都會導(dǎo)致折中局面的出現(xiàn),最好的結(jié)果也不過是庸碌無為,最壞的結(jié)果則是失敗。失敗的原因通常并不是努力程度不夠,而是精力分散。
要點:檢驗?zāi)繕?biāo)的SMART原則
1.Specific 具體的
2.Measurable 可以衡量的
3.Achievable 可實現(xiàn)并有挑戰(zhàn)性的
4.Realistic 現(xiàn)實有意義的
5.Time-based 有時間限制的
本步驟探討:
如果目標(biāo)再提高一點會怎么樣?
目標(biāo)實現(xiàn)后是否可以解決問題?

第三步:系統(tǒng)分析、洞悉要因
目的:
卓有成效的管理者不僅僅是從自身職位的角度,而是基于企業(yè)整體,從他們在這個職位上,以其知識、能力、經(jīng)驗做出什么貢獻(xiàn)的角度,分析提升組織績效的原因,應(yīng)該以“我”為出發(fā)點分析影響績效的原因。
管理者一定要基于事實和慎密的思考而不是常識來分析原因,如果是團(tuán)隊分析問題,團(tuán)隊的所有人都必須對因果關(guān)系發(fā)表意見,團(tuán)隊中不同的意見要得到充分的重視,管理者通過激發(fā)好奇心來搜索可能存在的關(guān)系,并勇于提出新的原因假設(shè)。
要點:
1.描述問題癥狀或現(xiàn)象(團(tuán)隊共創(chuàng)法)
1)羅列癥狀
2)觀點聚類
3)命名組群
4)聚焦關(guān)鍵
2.分析造成問題的原因(魚骨圖)
3.把原因邏輯化、系統(tǒng)化
4.將原因按重要性、緊急性排序(九宮格)
本步驟重點探討:
是什么導(dǎo)致問題的發(fā)生?背后的原因又是什么呢?
你是如何知道這個因果關(guān)系的?有什么證據(jù)可以論證這個因果關(guān)系?

第四步:探索可能、提出措施(團(tuán)隊列名法)
目的:找對了問題,接著要想出解決的方案。在這一過程中,人們往往會陷入一些思維定勢,而難以突破。最后或是畏懼不前,或是走回老路。解決新問題需要新方法,創(chuàng)造新方法則需要打破思維定勢。創(chuàng)意每個人都有,只是不知道怎么發(fā)揮。只要掌握一些新的思維模式,你會發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新其實是一件輕松又有趣的事情。
要點:
1.收集想法
2.觀點聚類
3.補(bǔ)充完善
4.分析可行
本步驟重點探討:
突破固有思維發(fā)現(xiàn)解決方案
發(fā)散思維找到解決問題的可能性

第五步:理性判斷、精明決策(盈利矩陣、優(yōu)劣分析)
目的:決策需要有一套系統(tǒng)的方法和衡量的標(biāo)準(zhǔn),對各項方案的優(yōu)勢與劣勢加以評判;決策需要判斷每項方案中可能存在的風(fēng)險,以最小的風(fēng)險換取最大的收益。想到一個合理的方案后,就要制訂實施計劃,確定解決問題的步驟、進(jìn)度和資源配置,只有在每個細(xì)節(jié)處考慮周全,才能為方案的決策提供最完備的依據(jù)。
要點:
1.就決策工具達(dá)成一致(盈利矩陣)
2.獨立評分,達(dá)成共識,所有人對評估標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致
3.障礙點分析
4.制定行動計劃
1)將措施分解為具體工作任務(wù)
2)明確每個工作任務(wù)的責(zé)任人
3)設(shè)定開始時間和結(jié)束時間
4)落實需要使用的資源
本步驟重點探討:
科學(xué)決策,謀求共識
分析障礙,制定計劃

第六步:執(zhí)行方案、落實達(dá)成
目的:企業(yè)是一個系統(tǒng)環(huán)境,方案的有效實施依賴于團(tuán)隊力量,所以在執(zhí)行前要建立共識。經(jīng)理人的作用,不是說服團(tuán)隊成員認(rèn)可你的方案,而是認(rèn)真地傾聽,使他們的想法都有被尊重和考慮的機(jī)會。
要點:
1.有效授權(quán)
2.獲得責(zé)任人的承諾
3.里程碑過程跟進(jìn)
本步驟重點探討:
取得對目標(biāo)的承諾,經(jīng)常性地組織并參與高效的目標(biāo)回顧會,為實現(xiàn)目標(biāo)掃清路障
提高團(tuán)隊成員彼此間的責(zé)任感

第三部分:問題解決能力與實際工作-做個解決問題的高手
講師講授、案例、互動問答、練習(xí)
一、區(qū)分管理過程、管理結(jié)果以及實時解決問題的衡量標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)組織當(dāng)前狀態(tài)以及組織期望的狀態(tài)確定可視化解決問題實現(xiàn)目標(biāo)的方法。
1.創(chuàng)建一個可見、易理解的衡量標(biāo)準(zhǔn),追蹤主要指標(biāo)的進(jìn)展。
2.確定衡量團(tuán)隊解決問題實現(xiàn)目標(biāo)的主要方法
3.建立能真正跟蹤進(jìn)展、促進(jìn)正確行為和預(yù)期成果的衡量方法
二、知行合一、績效實現(xiàn)
1.課程知識點回顧
2.駕馭工具、運用自如
3.課程感受及分享
4.從知到行的五個階段
5.解決問題、成就人生
 

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