【培訓對象】
各行業(yè)專職服務人員、各崗位服務接待人員、營業(yè)廳服務人員、窗口工作人員

【培訓收益】
● 正確認識投訴中的危與機，建立積極而寬容的應訴心態(tài) ● 系統(tǒng)學習因人而異的性格解析，與投訴人達成同頻溝通 ● 從溝通技能到應訴技巧，全面提升學員應訴技巧，降低投訴率

導入：請學員填寫《投訴處理水平評估表》，為了保證評估合乎事實，要求學員以自身工作經(jīng)歷和事實作為依據(jù)，認真填寫。
第一講：更新服務理念，重塑應訴心態(tài)
案例+分組討論：服務人員如何看待客戶永遠是對的？
一、從投訴分類來看待各類投訴
1. 如何看待客戶的無理投訴
2. 如何分辨善意和惡意投訴
3. 站在怎樣的角度去面對客戶投訴
4. 投訴客戶的再教育
二、高質量服務必備的六顆用心
1. 熱愛工作的積極心
2. 服務客戶的主動心
3. 謙虛謹慎的空杯心
4. 收獲滿意的雙贏心
5. 面對客戶的包容心
6. 服務至上的自信心
三、新時代服務觀念的洗禮
1. 打造服務中的陽光心態(tài)
1）學會充分認識自身價值，成為工作的主人
2）工作當中切忌推卸責任，改變不了環(huán)境就改變自己
2. 正確認識客戶投訴的意義
1）從“競爭形勢”中看客戶服務
2）從“危機意識”中看客戶服務
3）喚醒服務潛能，提升工作熱忱
案例教學＋頭腦風暴：會說話的ATM機
思考并談論：人工智能可否代替人工服務？

第二講：提升職業(yè)能力，從服務人員到應訴專家
一、服務人員如何成為投訴處理專家
1. 服務人員如何緩解投訴壓力
2. 如何有效降低客戶的費力度
3. 當我們處理投訴時我們在面對什么
— 當你與客戶打交道時，你認為最重要的是什么？
— 從你過去的工作經(jīng)驗來看，哪一類客戶最難應付？為什么？
二、服務人員傾聽能力層次提升
1. 使用目光接觸和對視
2. 展現(xiàn)贊許的表示
3. 避免分心的舉動或手勢
4. 適時合理地反問
5. 正確有效地復述
6. 避免不恰當?shù)卮驍?br /> 7. 盡量做到多聽少說
8. 共情中的共鳴性傾聽
9. 使聽者與說者的角色順利轉換
三、服務人員傾聽五字要領
1. 身：身體前傾，做出傾聽的姿態(tài)
2. 面：面帶微笑，目光注視，點頭致意
3. 口：不時回應，不明白的時候適時發(fā)問
4. 手：用紙筆做記錄，跟上對方講話節(jié)奏
5. 心：共情共鳴，用心傾聽，抓住對方講話的核心

第三講：服務人員因人而異的溝通能力提升
一、學習掌握因人而異的溝通技巧
導入：DISC性格測試及不同的溝通風格
二、四種溝通風格分析與應對策略
1. 控制型（D型）客戶的特征與溝通策略
1）D型性格的特征
2）D型性格的代表人物
3）如何識別D型性格
4）D型性格的溝通相處之道
2. 影響型（I型）客戶的特征與溝通策略
1）I型性格的特征
2）I型性格的代表人物
3）如何識別I型性格
4）I型性格的溝通相處之道
3. 和平型（S型）客戶的特征與溝通策略
1）S型性格的特征
2）S型性格的代表人物
3）如何識別S型性格
4）S型性格的溝通相處之道
4. 理性型（C型）客戶的特征與溝通策略
1）C型性格的特征
2）C型性格的代表人物
3）如何識別C型性格
4）C型性格的溝通相處之道
三、互動與情景模擬
角色扮演：如何撫慰情緒高度激動客戶

第四講：服務人員投訴處理流程與技巧提升
一、處理客戶投訴的標準流程
第一步：安撫情緒
第二步：找明原因
第三步：期望管理
第四步：提供方案
第五步：達成一致
第六步：跟蹤落實
二、巧妙進行投訴處理的五步工作法
1. 接待受理
2. 需求確認
3. 提供方案
4. 達成共識
5. 落實追蹤
案例：沒有底線的服務就是縱容
三、客戶永遠是對的嗎？
1. 超越對方預期的風險
2. “零投訴”真的可以實現(xiàn)嗎？
四、投訴管理目標與原則
1. 總原則—先處理心情再處理事情
2. 時效性—投訴處理成本與安撫時效
3. 雙贏互利—合情合理合規(guī)的方案
五、服務人員投訴處理七個步驟
1. 迅速隔離：空間隔離與被投訴人的規(guī)避
2. 安撫情緒：請別吝嗇對投訴人的贊美
3. 以禮服人：服務水準在極端狀態(tài)下的體現(xiàn)
4. 搜集信息：有效的信息會降低投訴解決成本
5. 給出方案：解決方案貴在少而精
6. 征求意見：重復與確認投訴人需求
7. 變訴為金：投訴處理的陽光心態(tài)
案例：該投訴的是不滿意的服務還是無辜的服務人員？
團隊互動：遇到“處女座”投訴人怎么辦？
四、投訴處理的五個錦囊（五個“一”的運用）
五、服務人員在投訴處理時的規(guī)范用語和禁忌語
六、任何沒有后續(xù)跟進和補救方案的“對不起”都是“耍流氓”
情景模擬：遭遇投訴的張凌
培訓結束：課程回顧+學員總結 

西北師范大學教育碩士
國家高級人才管理師
DISC溝通技術認證講師/認證顧問
中國職業(yè)教育和職業(yè)培訓協(xié)會（PAT）認證
美國認證協(xié)會注冊高級國際禮儀培訓師（ACI）
蘭州交通大學就業(yè)指導科形象禮儀特約導師
現(xiàn)任：蘭州現(xiàn)代職業(yè)學院 | 高校講師
曾任：甘肅省白銀市民政局 | 民政專員
曾任：蘭州蘭雅實業(yè)集團房地產(chǎn)開發(fā)總公司 | 董事長秘書
曾任：甘肅通源起重設備有限公司 | 總經(jīng)理
擅長領域：職業(yè)素養(yǎng)、情緒壓力管理、商務禮儀、政務禮儀、接待禮儀、溝通技巧、服務提升、投訴處理

劉曉燕老師從小深受中華傳統(tǒng)文化熏陶，對傳統(tǒng)禮儀禮節(jié)及現(xiàn)代職業(yè)禮儀有著深刻的感悟，5年的高校教育生涯，擔任大學就業(yè)指導科，形象禮儀特約導師；10年的政府行政單位公務員工作經(jīng)歷，5年企業(yè)管理實戰(zhàn)經(jīng)驗，10年的商業(yè)講師授課經(jīng)驗，其核心重點不單單止于個人禮儀體態(tài)修煉，更多的是公司員工整體職場風貌。其中任職總經(jīng)理時，注重員工職場禮儀與職業(yè)素養(yǎng)修煉，以科學的管理和先進的理念帶領團隊，不僅實現(xiàn)公司總資產(chǎn)的業(yè)績倍增，還為企業(yè)打造了一批“高績效的魅力職場人”，受到公司的多次褒獎。
多年的文化熏陶與實際的工作特性，使老師不僅具有內外兼修的獨特人格魅力、優(yōu)雅的臺風及親和的感染力，同時還善于將教育培訓與中國國學文化有機結合，秉承著“文化掛帥，感悟為先；結果導向，實用為主”的課程設計指導思想，將多年職場實戰(zhàn)經(jīng)驗進行知識轉化、案例萃取，結合各行業(yè)特色，定制化禮儀課程輔導，以幫助企業(yè)員工改變其職場禮儀形象，同時提升職業(yè)素養(yǎng)。
曾為政府、電力、金融、汽車、通訊、建筑等多個領域企業(yè)/院校進行過禮儀形象課程培訓，培訓對象涵蓋政府政務人員、企事業(yè)單位新入職員工、教師隊伍、醫(yī)療行業(yè)、企業(yè)中層管理者、基層管理者和高層領導等各個層次，至今排課近300場，累計學員10000余人，學員好評率高達98％。

授課案例：
●曾為國家電網(wǎng)長春供電公司做過兩期《服務技能與溝通技巧提升》課程，課后收到連續(xù)返聘
● 曾為國家電網(wǎng)吉林供電公司做過三期《服務意識與職業(yè)素養(yǎng)提升》課程，受到機構和學員一致好評。
● 曾為大唐河南發(fā)電有限公司河南公司做過《服務心態(tài)與服務技能提升》課后學員反饋良好● 曾為國家電網(wǎng)駐馬店供電公司做過《服務能力與溝通藝術》課程，課后持續(xù)返聘。
● 曾為甘肅中盛奧澤奧迪品牌豪華車鑒賞4S店，進行了3期《職場禮儀課程》，《商務禮儀課程》，《職場禮儀與溝通》培訓，課程內容結合學員所需及內部修養(yǎng)和個人修為，進行現(xiàn)代職場禮儀培訓，課后深得學員喜愛。
● 曾為甘肅省人民醫(yī)院，進行了3期《服務禮儀》、《接待禮儀》、《銷售禮儀》培訓，為學員傳授“第一印象”、“微笑重要性”、“內外修養(yǎng)禮儀”的形象技能，傳遞了個人形象與客戶的良好印象深刻相關，課后受到企業(yè)領導及學員的交口稱贊，好評率高達98%。
● 曾為甘肅電投敦煌文化發(fā)展中心，進行了2期《服務禮儀》課程培訓，通過課程講解和訓練，增強了學員的職業(yè)化意識，改變了企業(yè)員工服務禮儀觀念，更多的是內部修養(yǎng)的提升和塑造。
● 曾為蘭州交通大學，進行了16期《職業(yè)素養(yǎng)與禮儀》課程培訓，并在一年內開展了近30場禮儀培訓講座，授課人次高達1000多人。課程內容結合我國禮儀文化與當代禮儀現(xiàn)狀，傳授禮儀知識和操作技能，讓學員真正了解“禮”和“儀”在職場中的關鍵性作用，促使學員對自身氣質、風度、言行舉止有了更高更深的要求……

主講課程：
《溝通與投訴處理》
《實用職場溝通技巧》
《職場必備情緒壓力管理》
《職場人的職業(yè)素養(yǎng)修煉》
《服務意識與服務技巧提升》
《商務禮儀在接待中的實戰(zhàn)應用》

部分客戶評價：
劉老師的培訓結束了，但是感覺依然意猶未盡，劉老師在輕松幽默的氣氛中讓我們學習到的不僅僅是服務的各個層面，更是中華5000年悠久歷史的傳承，作為新時代的員工，我們在學習新知識、新科技的同時，一定不能忘記內部的修養(yǎng)和個人的修為，只有這樣，才能讓自己真的做到服務至上。最后，十分感謝劉老師的精彩課程和辛勤付出，讓我們在收獲知識和整體提升的同時，又多了一位良師益友。謝謝老師，您辛苦了。
——國家電網(wǎng)長春公司 劉瑜
通過劉老師的課程，我有幾點收獲：1、第一印象。良好的個人形象對客戶專遞一種信息，即是優(yōu)質的產(chǎn)品與卓越的服務，而這種信息傳遞的結果就是客戶信任度的明顯提升。2、微笑的重要性。微笑是我們與客戶溝通的一座橋梁，一個發(fā)自內心的微笑可以瞬間拉近我們之間的距離，與我們的營銷、服務都是有連動作用的，態(tài)度決定一切。3、服務意識要由內而外，拒絕帶假面具。面由心生服務客戶如果從內心是拒絕的或是不開心的，那我們即使穿著得體，強顏歡笑都是毫無意義的。在競爭日趨激烈的今天，我們認識到服務和溝通能力的重要性，我們應該通過學習塑造良好的個人形象，把優(yōu)質服務運用到實際工作去，從而提升企業(yè)競爭力。
——大唐電力 梅子涵
劉老師的禮儀培訓結束了，但是感覺依然意猶未盡，劉老師在輕松幽默的氣氛中讓我們學習到的不僅僅是禮儀的各個層面，更是中華5000年悠久歷史的傳承，作為新時代的大學老師，我們在傳授新知識、新科技的同時，一定不能忘記內部的修養(yǎng)和個人的修為，只有這樣，才能讓自己真的做到彬彬有禮，婉婉有儀。最后，十分感謝劉老師的精彩課程和辛勤付出，讓我們在收獲知識和整體提升的同時，又多了一位良師益友。謝謝老師，您辛苦了。
——蘭州交通大學 劉毓
通過劉老師的課程，我有幾點收獲：1、第一印象。良好的個人形象對客戶專遞一種信息，即是優(yōu)質的產(chǎn)品與卓越的服務，而這種信息傳遞的結果就是客戶信任度的明顯提升。2、微笑的重要性。微笑是我們與客戶溝通的一座橋梁，一個發(fā)自內心的微笑可以瞬間拉近我們之間的距離，與我們的營銷、服務都是有連動作用的，態(tài)度決定一切。3、禮儀要由內而外，拒絕帶假面具。面由心生服務客戶如果從內心是拒絕的或是不開心的，那我們及時穿著得體，強顏歡笑都是毫無意義的。在競爭日趨激烈的今天，我們認識到職業(yè)形象和服務禮儀重要性，我們應該通過學習塑造良好的個人形象，把服務禮儀運用到實際工作去，從而提升企業(yè)競爭力。
——中國工商銀行西寧分行 梅子涵
從劉老師的課程中團隊的伙伴們一個個收獲滿滿、信心滿滿，通過劉老師的講解和訓練，我們懂得了“禮”和“儀”的內涵和實際工作的聯(lián)系，相信不久的將來一定會有全新的精神面貌展示給大家，除此之外，收獲更多的還是內部修養(yǎng)的提升和塑造，這才是我們最寶貴的精神財富，相信這種修養(yǎng)的形成一定能夠成就我們的企業(yè)，成就每一位奧迪小伙伴。
——奧迪4S店 張殿麗
劉老師今天的禮儀培訓非常精彩，講解非常接地氣，滿滿的都是干貨，通過對我國禮儀文化的詮釋，帶入到現(xiàn)代禮儀的現(xiàn)狀，以及很多禮儀知識和操作技巧，我們作為禮儀之邦的子民，更有著要將禮儀這個老祖宗留下的好傳統(tǒng)繼承下去的責任，很多事情之前覺得沒什么，經(jīng)過劉老師的精心授課，才知道那是不對的，要讓自己更有氣質，更有風度，更懂禮儀，就要在平時的學習和生活中注意細節(jié)，因為劉老師告訴我們細節(jié)決定成敗，劉老師棒棒噠。
——蘭州現(xiàn)代職業(yè)學院 周倩
一整天緊張的禮儀培訓結束了，團隊的伙伴們一個個收獲滿滿、信心滿滿，從課程中我們懂得了“禮”和“儀”內涵和聯(lián)系，通過接下來的可以練習，不久的將來一定會有全新的精神面貌展示給大家，除此之外，收獲更多的還是價值觀的提升和統(tǒng)一，十分感謝柳老師的精彩課程和辛勤付出，讓我們在收獲知識和整體提升的同時，又有了新的要求。逆水行舟，不進則退，機遇難得，時不待我，我們要學會彬彬有禮，婉婉有儀。
——甘肅省人民醫(yī)院 張亞萍
劉老師平易近人，風趣幽默，在輕松愉快的氛圍中結束了一天的禮儀培訓，她讓我們了解到了禮儀的內涵，也明白了自身的差距，明白了服務是有形的，而禮儀是無形的。劉老師的培訓干貨滿滿，我聽到她的嗓音都已經(jīng)沙啞了，真心地謝謝您，辛苦了，我們很有收獲，今后一定會把老師講的內容落到實處，讓服務工作更有品質。
——上海中優(yōu)醫(yī)院公司 

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