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WPS文檔制作與企業(yè)公文寫作

課程編號(hào):29752

課程價(jià)格:¥19000/天

課程時(shí)長(zhǎng):1 天

課程人氣:516

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:張曉如

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
需要提升辦公技巧和公文寫作水平的職場(chǎng)人士。

【培訓(xùn)收益】
深入了解WPS文檔的各個(gè)功能,顛覆對(duì)WPS文檔的理解,小功能解決工作中大問(wèn)題; 掌握長(zhǎng)篇文檔正確排版流程,將復(fù)雜問(wèn)題流程化,再將流程熟練應(yīng)用使之系統(tǒng)化; 掌握現(xiàn)代公文文書(shū)寫作新理念,新思維,樹(shù)立公文文書(shū)溝通理念和正確的寫作思維; 掌握公文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)、規(guī)范和寫作的流程; 掌握現(xiàn)代公文的分類、文種、特點(diǎn)和行文規(guī)范規(guī)則,自覺(jué)規(guī)范公文和文書(shū)寫作;

第一部分 WPS文檔商務(wù)排版 (3小時(shí))
第一篇開(kāi)胃小菜——這些技巧你要懂
長(zhǎng)篇文檔中尋找關(guān)鍵詞,只要一鍵即可快速定位核心內(nèi)容
文檔格式混亂不要急,小圖標(biāo)快速幫你去除所有格式
在表格上面快速添加標(biāo)題行只要點(diǎn)擊一個(gè)鍵就能搞定
簡(jiǎn)單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
去掉最后一頁(yè)的空白頁(yè)就這么簡(jiǎn)單(多種類別空白頁(yè))
如何縱向選取部分文字內(nèi)容并對(duì)其進(jìn)行編輯修改
第二篇文字表格——最實(shí)用解決方案
放棄鼠標(biāo)拖拽,選擇文本竟然有這么多技巧
快速輸入文字的利器——文檔部件
行列互換、表格拆分就是這么簡(jiǎn)單
按住一個(gè)鍵,讓表格調(diào)整可以這么玩
如何在多頁(yè)表格中打印相同表頭
文字/表格相互轉(zhuǎn)換如此簡(jiǎn)單
表格中也可以快速創(chuàng)建編號(hào)
WPS文檔表格中的函數(shù)計(jì)算不是你想象的那么復(fù)雜
第三篇商務(wù)排版---適用的排版技術(shù)
設(shè)置頁(yè)眉/頁(yè)腳、天頭/地腳和邊框
分節(jié)和分頁(yè),別再傻傻分不清
標(biāo)尺與制表符——段落設(shè)置的利器
ALT鍵--解決強(qiáng)迫癥的好工具
圖文混排有技巧,如何設(shè)置文字環(huán)繞
摳圖還要用PS?其實(shí)WPS文檔就可以(設(shè)置透明色、高級(jí)去背)
如何讓圖片生動(dòng)起來(lái)?圖片樣式、邊框及效果的高級(jí)應(yīng)用
如何快速選中格式類似的標(biāo)題
快速統(tǒng)一不同標(biāo)題級(jí)別應(yīng)用的格式
套用主題樣式快速改變文檔風(fēng)格
在長(zhǎng)篇文檔上如何準(zhǔn)確應(yīng)用多級(jí)編號(hào)
應(yīng)用樣式的文檔更快速生成多級(jí)目錄
導(dǎo)航窗格靈活調(diào)整標(biāo)題的順序和級(jí)別
輕松搞定復(fù)雜頁(yè)眉頁(yè)腳

注:學(xué)員需自備電腦(或2-3人合用),老師講解示范后由學(xué)員進(jìn)行隨堂練習(xí)。
第二部分 公文寫作 (3小時(shí))
第一篇認(rèn)識(shí)公文
課程導(dǎo)入:一起來(lái)找茬——這篇通知錯(cuò)了嗎?
1.什么是公文
(1)公文的概念
(2)公文特點(diǎn)
(3)語(yǔ)言要求
2.2 公文種類
(1)法定種類 15種
(2)行文關(guān)系 上行文/下行文/平行文
(3)事物類文書(shū) 計(jì)劃類/總結(jié)類……
第二篇格式解析
1.格式總述
(1)行政公文完整格式
(2)企業(yè)公文一般格式
2.版頭怎么寫
3.主體怎么寫
(1)標(biāo)題
−標(biāo)題三要素:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種
−標(biāo)題寫作要求
(2)主送機(jī)關(guān)
−全稱簡(jiǎn)稱統(tǒng)稱字號(hào)字體
(3)正文
−字體字號(hào)
−結(jié)構(gòu)層次
(4)附件說(shuō)明
(5)發(fā)文機(jī)關(guān)及成文日期
(6)印章
−一般用印方法
−聯(lián)合行文用印
4.版記怎么寫
(1)版記樣式
(2)抄送機(jī)關(guān)/印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
課堂練習(xí):
(1)自動(dòng)動(dòng)手設(shè)置公文的頁(yè)面設(shè)置
(2)練習(xí)標(biāo)注公文的格式要素名稱
第三篇內(nèi)功修煉
1.掌握結(jié)構(gòu) 五步成文
(1)公文的三段式結(jié)構(gòu)
(2)公文的內(nèi)在結(jié)構(gòu)
2.積累素材 把握內(nèi)容
(1)素材收集的渠道有那些?
(2)常見(jiàn)公文的內(nèi)容構(gòu)成是什么?
3.概括標(biāo)題 錘煉語(yǔ)言
(1)標(biāo)題
標(biāo)題原則
完整式標(biāo)題與省略式標(biāo)題
主副標(biāo)題
標(biāo)題的寫作要求
小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)層級(jí)
(2)語(yǔ)言
公文常用語(yǔ)——稱謂、敬請(qǐng)、表態(tài)
公文常用語(yǔ)——介詞結(jié)構(gòu)、專用詞匯
公文數(shù)字的使用——阿拉伯?dāng)?shù)字、中文數(shù)字
4.開(kāi)頭/結(jié)尾/過(guò)渡
(1)開(kāi)頭
導(dǎo)語(yǔ)/引敘/表態(tài)
(2)結(jié)尾
概括總結(jié)/號(hào)召激勵(lì)/要求建議/專用詞語(yǔ)
(3)過(guò)渡
選用過(guò)渡詞/使用過(guò)渡句/插入過(guò)渡段
課堂練習(xí):
(4)易混詞匯
(5)詞匯修煉
第四篇應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)
1.通知
(1)通知的類型
(2)通知寫作注意事項(xiàng)
(3)通知的構(gòu)成要素
−標(biāo)題
−正文
−緣由
(根據(jù)……,為了……,擬舉辦(召開(kāi))……活動(dòng)(會(huì)議),現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:)
−要求
(分條列項(xiàng),邏輯排列,具體可行,謹(jǐn)防缺漏)
課堂練習(xí)
−公司擬組織一次**活動(dòng)
−公司擬舉辦一次**比賽
2.報(bào)告
(1)分類
−工作報(bào)告/情況報(bào)告/建議報(bào)告/答復(fù)報(bào)告
(2)報(bào)告寫作注意事項(xiàng)
−何時(shí)寫——寫給誰(shuí)——為何寫——寫完后——寫多少
(3)報(bào)告的構(gòu)成要素
−標(biāo)題
−正文
事由——事項(xiàng)——結(jié)語(yǔ)
課堂練習(xí)
−報(bào)告上月重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況
−建議上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織技能大比武的報(bào)告
3.請(qǐng)示
(1)請(qǐng)示的類型
−請(qǐng)求指示VS請(qǐng)求批準(zhǔn)
(2)請(qǐng)示寫作注意事項(xiàng)
−何時(shí)寫——寫給誰(shuí)——為何寫——寫完后——寫多少
(3)請(qǐng)示的構(gòu)成要素
−標(biāo)題
−正文
第一段:請(qǐng)示事項(xiàng)(明確具體)
第二段:闡述理由(合理充分)
第三段:結(jié)束語(yǔ)(妥否,請(qǐng)批復(fù))
課堂練習(xí)
−擬購(gòu)買筆記本電腦
−擬組織外出旅游
注:建議每組備一臺(tái)電腦,用于課堂練習(xí)。如條件限制,可不備電腦。 

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