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Excel在企業(yè)管理中的高級應用

課程編號：9552   課程人氣：1778

課程價格：￥2800  課程時長：2天

行業(yè)類別：不限行業(yè)    專業(yè)類別：管理技能 

授課講師：許奕

課程安排：

       2013.11.28 上海



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經常使用Excel工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士

【培訓收益】
1.掌握和熟練使用Excel的數據收集、整理、分析、預測等功能，提高Excel實際操作能力。
2.領會Excel軟件設計理念和操作規(guī)律，使你在使用微軟辦公產品時具有自我發(fā)現能力，能夠舉一反三，更加得心應手。
3.提升Excel 實際操作能力，快速提高工作效率

模塊一、數據的搜集  
目標：通過建立帶規(guī)則的數據采集表，快速高效地獲取報表基礎數據;
主要應用范圍：預算數據的采集與參數聯(lián)動；信息系統(tǒng)外數據的采集  
1.制作友好表格
?-利用有效性實現對各種性質的單元格數據的限制
?-利用定義和有效性實現對基礎數據表的動態(tài)引用
2.快速審核表格數據
?-利用條件格式友好呈現表格過程管理和實現數據審核
3.選擇性保護表格
?-利用單元格格式和保護工作表有選擇地實現表格保護
?-利用隱藏工作表和保護工作簿保證下發(fā)和上傳表格的一致性
4.讓表格與眾不同的小技巧
?-插入行后序號自動變化
?-避免錄入數據錯行，制作友好的雙色行報表
  
模塊二、數據的整理  
目標：對外部采集的數據和信息系統(tǒng)導出的數據進行處理，實現數據的有效性，為方便使用數據透視表建立報告體系奠定基礎  
主要應用范圍：字符型數據轉化為數值型數據;空格、不可見字符的處理;數的合并;多條件數據的自動鏈接基礎
1.輕松搞定系統(tǒng)導出表格
?-解決幾百行記錄的表格執(zhí)行指令慢
?-告訴你數字不能相加原因
2.不可用的表格數據
?-含有空格的數據處理方法
?-如何去除不可見字符，讓表格數據可計算
3.數據轉換的方法和技巧
?-通過分列快速提取有效文本信息
?-隨意組合文本
?-將無法計算的字符型日期轉換為日期型的方法
?-編碼導出成數值后，快速轉換成文本并補全缺損0字符
4.查找和清洗重復數據
?-快速查找重復數據
?-快速刪除重復數據
  
模塊三、報表結構體系及常用函數的應用  
目標：在數據分析前，建立高效的三層報表體系；并根據各種條件，將多張關聯(lián)報表進行數據鏈接，查找差異點，保證數據的完整性。
主要應用范圍：往來帳款核對；銀行對帳及余額調節(jié)表；最早余額法的快速核銷及帳齡分析表編制；
1.高效的報表結構體系
?-遞進式的三層報表體系（基礎表、數據錄入表、報表及圖表）
2.從流程圖轉化成IF函數
?-教你用流程圖實現邏輯判斷IF函數
?-多條件的IF嵌套函數使用方法
?-該如何寫使用條件判斷
3.鏈接、核對常用函數VLOOKUP
?-通過分列快速提取有效文本信息
?-如何根據關鍵字從另一張表中抽取有效數據
?-多關鍵條件組合判斷抽取數據的方法
?-如何避免vlookup函數出現#計算結果的小技巧
 
模塊四、數據統(tǒng)計那點事  
目標：掌握數據透視表的常用統(tǒng)計功能  
1.快速統(tǒng)計的技巧
?-準備知識：數據導入和整理（之前模塊）
?-利用數據透視表統(tǒng)計
?-統(tǒng)計分類方法
?-環(huán)比、占比統(tǒng)計
?-篩選和排名
?-分組統(tǒng)計
2.建立新的統(tǒng)計項目
?-設置計算項、計算字段公式
3.提高報告可讀性
?-設置報告格式
?-設置報告打印格式
 
模塊五、數據的圖形化展示  
目標：使呈現給老板的內容更具有準確度與說服力  
1.一圖抵萬言
-圖表應用的五個步驟
-5種數據的對比關系類型
-標題和圖形匹配原則
-圖表的美化和編輯
-圖表導入到PPT的方法
-數據地圖的應用
 
模塊六、玩轉數據分析  
目標：靈活應用數據透視表；矩陣分析:以管理分類方法分析業(yè)務狀況；趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業(yè)務變化的原因；  
1.客戶盈利分析
-管理分類方法的思路講解
-數據透視表的分組統(tǒng)計和樣本觀察
-多樣化的數據顯示方式
.銷售趨勢分析
-管理方法和分析思路
-數據切片的方法和多角度觀察分析法
-數據透視表與透視圖中“軸”的對應關系
-數據透視表與數據透視圖的互動
-數據透視圖的靈活表達
 
模塊七、數據模型搭建  
目標：量本利分析:通過數量、成本、收入構建各種盈虧模型，確定損益平衡點，實現產能的合理配比。 1.哪些產品的投入產出比最好
-種經營決策對生產成本的影響度
-控件應用的技巧
-利用模擬運算表動態(tài)展示同一目標、多種方案
-多方案評估方法
-快速展示最佳可選方案
.尋找損益平衡點
-固定、變動成本的確定
-盈虧拐點
 
模塊八、快速編制報表  
目標：輕松、快捷編制各類財務管理報表；自動圖標展示異常數據；異常數據的快速挖掘
1.快速編制費用明細表
-多維度費用分析體系的快速構建
-條件格式圖形化異常數據
-異常數據的深度挖掘
-透視圖動態(tài)展示費用項目
.應付帳款賬齡分析表
-自動核銷各往來款項
-最早余額法快速編制賬齡表
-編制對賬單模板
 
模塊九、人力成本結構分析  
目標：績效表、薪資表、花名冊數據分析人力成本、人員動向，并據此提供管理建議 
1.利用數據透視表快速實現部門、崗位、薪資項目的多維度統(tǒng)計
2.如何從薪資數據尋找公司薪資結構的不合理性
3.薪資趨勢分析的技巧
 
模塊十、尋找最佳方案  
目標：搭建規(guī)劃求解模型,尋求最佳方案  
1.物流運輸排程方案
-尋求約束條件下的最佳方案
-搭建管理模型
-匹配約束條件下的最佳運輸方案
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