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Excel在企業(yè)管理中的高級應用

課程編號：16766   課程人氣：1805

課程價格：￥3980  課程時長：12天

行業(yè)類別：不限行業(yè)    專業(yè)類別：管理技能 

授課講師：許奕

課程安排：

       2016.3.10 上海



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】


【培訓收益】


 

【課程時長】：兩天， 6小時/天
【課程對象】
◆ 對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Excel工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市
　   場營銷、財務管理和項目管理的人士。
　   　
【課程收益】
◆ 掌握和熟練使用Excel的數(shù)據(jù)收集、整理、分析、預測等功能，提高Excel實際操作能力。
◆ 領會Excel軟件設計理念和操作規(guī)律，使你在使用微軟辦公產(chǎn)品時具有自我發(fā)現(xiàn)能力，能夠舉一反三，更加得心應手。
◆ 提升Excel 實際操作能力，快速提高工作效率。
　   　
【課程大綱】
模塊一：數(shù)據(jù)的搜集
目標：通過建立帶規(guī)則的數(shù)據(jù)采集表，快速高效地獲取報表基礎數(shù)據(jù);主要應用范圍：預算數(shù)據(jù)的采集與參數(shù)聯(lián)動；信息系統(tǒng)
外數(shù)據(jù)的采集
◆ 制作友好表格
　 ● 利用有效性實現(xiàn)對各種性質(zhì)的單元格數(shù)據(jù)的限制
　 ● 利用定義和有效性實現(xiàn)對基礎數(shù)據(jù)表的動態(tài)引用
◆ 快速審核表格數(shù)據(jù)
　 ● 利用條件格式友好呈現(xiàn)表格過程管理和實現(xiàn)數(shù)據(jù)審核
◆ 選擇性保護表格
　 ● 利用單元格格式和保護工作表有選擇地實現(xiàn)表格保護
　 ● 利用隱藏工作表和保護工作簿保證下發(fā)和上傳表格的一致性
◆ 讓表格與眾不同的小技巧
　 ● 插入行后序號自動變化
　 ● 避免錄入數(shù)據(jù)錯行，制作友好的雙色行報表
　   　
模塊二：數(shù)據(jù)的整理
目標：對外部采集的數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)導出的數(shù)據(jù)進行處理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效性，為方便使用數(shù)據(jù)透視表建立報告體系奠定基礎
主要應用范圍：字符型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)值型數(shù)據(jù);空格、不可見字符的處理數(shù)的合并多條件數(shù)據(jù)的自動鏈接基礎

字符型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)值型數(shù)據(jù)
◆ 輕松搞定系統(tǒng)導出表格
　 ● 解決幾百行記錄的表格執(zhí)行指令慢
　 ● 告訴你數(shù)字不能相加原因
◆ 不可用的表格數(shù)據(jù)
　 ● 含有空格的數(shù)據(jù)處理方法
　 ● 如何去除不可見字符，讓表格數(shù)據(jù)可計算
◆ 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法和技巧
　 ● 通過分列快速提取有效文本信息
　 ● 隨意組合文本
　 ● 將無法計算的字符型日期轉(zhuǎn)換為日期型的方法
　 ● 編碼導出成數(shù)值后，快速轉(zhuǎn)換成文本并補全缺損0字符
◆ 查找和清洗重復數(shù)據(jù)
　 ● 快速查找重復數(shù)據(jù)
　 ● 快速刪除重復數(shù)據(jù)
　 　
模塊三：報表結(jié)構(gòu)體系及常用函數(shù)的應用
目標：在數(shù)據(jù)分析前，建立高效的三層報表體系；并根據(jù)各種條件，將多張關聯(lián)報表進行數(shù)據(jù)鏈接，查找差異點，保證數(shù)據(jù)
的完整性；主要應用范圍：往來帳款核對；銀行對帳及余額調(diào)節(jié)表；最早余額法的快速核銷及帳齡分析表編制；
◆ 高效的報表結(jié)構(gòu)體系
　 ● 遞進式的三層報表體系（基礎表、數(shù)據(jù)錄入表、報表及圖表）
◆ 從流程圖轉(zhuǎn)化成IF函數(shù)
　 ● 教你用流程圖實現(xiàn)邏輯判斷IF函數(shù)
　 ● 多條件的IF嵌套函數(shù)使用方法
　 ● 該如何寫使用條件判斷
◆ 鏈接、核對常用函數(shù)VLOOKUP
　 ● 通過分列快速提取有效文本信息
　 ● 如何根據(jù)關鍵字從另一張表中抽取有效數(shù)據(jù)
　 ● 多關鍵條件組合判斷抽取數(shù)據(jù)的方法
　 ● 如何避免vlookup函數(shù)出現(xiàn)#計算結(jié)果的小技巧
　 　
模塊四：數(shù)據(jù)統(tǒng)計那點事
目標：掌握數(shù)據(jù)透視表的常用統(tǒng)計功能
◆ 快速統(tǒng)計的技巧
　 ● 準備知識：數(shù)據(jù)導入和整理（之前模塊）
　 ● 利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計
　 ● 統(tǒng)計分類方法
　 ● 環(huán)比、占比統(tǒng)計
　 ● 篩選和排名
　 ● 分組統(tǒng)計
◆ 建立新的統(tǒng)計項目
　 ● 設置計算項、計算字段公式
◆ 提高報告可讀性
　 ● 設置報告格式
　 ● 設置報告打印格式
　   　
模塊五：數(shù)據(jù)的圖形化展示
目標：使呈現(xiàn)給老板的內(nèi)容更具有準確度與說服力
◆ 一圖抵萬言
　 ● 圖表應用的五個步驟
　 ● 5種數(shù)據(jù)的對比關系類型
　 ● 標題和圖形匹配原則
　 ● 圖表的美化和編輯
　 ● 圖表導入到PPT的方法
　 ● 數(shù)據(jù)地圖的應用
　 　
模塊六：玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)分析
目標：靈活應用數(shù)據(jù)透視表；矩陣分析:以管理分類方法分析業(yè)務狀況；趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業(yè)務變化的原因；
◆ 客戶盈利分析
　 ● 管理分類方法的思路講解
　 ● 數(shù)據(jù)透視表的分組統(tǒng)計和樣本觀察
　 ● 多樣化的數(shù)據(jù)顯示方式
◆ 銷售趨勢分析
　 ● 管理方法和分析思路
　 ● 數(shù)據(jù)切片的方法和多角度觀察分析法
　 ● 數(shù)據(jù)透視表與透視圖中“軸”的對應關系
　 ● 數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的互動
　 ● 數(shù)據(jù)透視圖的靈活表達
　   　
模塊七：數(shù)據(jù)模型搭建
目標：量本利分析:通過數(shù)量、成本、收入構(gòu)建各種盈虧模型，確定損益平衡點，實現(xiàn)產(chǎn)能的合理配比。
◆ 哪些產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比最好
　 ● 各種經(jīng)營決策對生產(chǎn)成本的影響度
　 ● 控件應用的技巧
　 ● 利用模擬運算表動態(tài)展示同一目標、多種方案
　 ● 多方案評估方法
　 ● 快速展示最佳可選方案
◆ 尋找損益平衡點
　 ● 固定、變動成本的確定
　 ● 盈虧拐點
　   　
模塊八：快速編制報表
目標：輕松、快捷編制各類財務管理報表；自動圖標展示異常數(shù)據(jù)；異常數(shù)據(jù)的快速挖掘；
◆ 快速編制費用明細表
　 ● 多維度費用分析體系的快速構(gòu)建
　 ● 條件格式圖形化異常數(shù)據(jù)
　 ● 異常數(shù)據(jù)的深度挖掘
　 ● 透視圖動態(tài)展示費用項目
◆ 應付帳款賬齡分析表
　 ● 自動核銷各往來款項
　 ● 最早余額法快速編制賬齡表
　 ● 編制對賬單模板
　   　
模塊九：人力成本結(jié)構(gòu)分析
目標：績效表、薪資表、花名冊數(shù)據(jù)分析人力成本、人員動向，并據(jù)此提供管理建議
◆ 利用數(shù)據(jù)透視表快速實現(xiàn)部門、崗位、薪資項目的多維度統(tǒng)計
◆ 如何從薪資數(shù)據(jù)尋找公司薪資結(jié)構(gòu)的不合理性
◆ 薪資趨勢分析的技巧
　   　
模塊十：尋找最佳方案
目標：搭建規(guī)劃求解模型,尋求最佳方案
◆ 物流運輸排程方案
　 ● 尋求約束條件下的最佳方案
　 ● 搭建管理模型
　 ● 匹配約束條件下的最佳運輸方案
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