本文涉及的電腦設(shè)備，包括電腦室電腦設(shè)備及由電腦室負(fù)責(zé)安裝在其它部門(mén)或單位的電腦設(shè)備。
(一)病毒防護(hù)
1.要求
　(1)裝有軟驅(qū)的微機(jī)一律不得入網(wǎng)；
　(2)對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔；
　(3)對(duì)于尚未聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)，其軟件的安裝由電腦室負(fù)責(zé)；
　(4)任何微機(jī)需安裝軟件時(shí)，由相關(guān)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面報(bào)告，經(jīng)經(jīng)理同意后，由電腦室負(fù)責(zé)安裝；
　(5)所有微機(jī)不得安裝游戲軟件；
　(6)數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人管理，備份用的軟盤(pán)由專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人提供；
　(7)軟盤(pán)在使用前，必須確保無(wú)病毒；
　(8)使用人在離開(kāi)前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)；
　(9)任何人未經(jīng)保管人同意，不得使用他人的電腦。
2.監(jiān)管措施
　1.由電腦室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)電腦部管轄范圍內(nèi)所有微機(jī)的病毒檢測(cè)和清理工作；
　2.由電腦室起草防病毒作業(yè)計(jì)劃(含檢測(cè)周期、時(shí)間、方式、工具及責(zé)任人)，報(bào)電腦經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施；
3.由各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人和電腦室的專(zhuān)人，根據(jù)上述作業(yè)計(jì)劃按時(shí)(每周最少一次)進(jìn)行檢測(cè)工作，并填寫(xiě)檢測(cè)記錄；
4.由電腦經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)防病毒措施的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督。
(二)硬件保護(hù)及保養(yǎng)
1.要求
　(1)除電腦室負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外，任何人不得隨意拆卸所使用的微機(jī)或相關(guān)的電腦設(shè)備；
　(2)硬件維護(hù)人員在拆卸微機(jī)時(shí)，必須采取必要的防靜電措施；
　(3)硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí)，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原；
　(4)要求各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)所轄微機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任；
　(5)要求各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人采取必要措施，確保所用的微機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)；
　(6)所有帶鎖的微機(jī)，在使用完畢或離去前必須上鎖；
　(7)對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電保護(hù)電源。
2.監(jiān)管措施
　(1)各單位所轄微機(jī)的使用、清洗和保養(yǎng)工作，由相應(yīng)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)；
　(2)各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人必須經(jīng)常檢查所轄微機(jī)及外設(shè)的狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。
(三)獎(jiǎng)懲辦法
由于電腦設(shè)備已逐步成為我們工作中必不可少的重要工具。因此，電腦部決定將電腦的管理納入對(duì)各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人的考核范圍，并將嚴(yán)格實(shí)行。
從本文公布之日起
1.凡是發(fā)現(xiàn)：
　(1)電腦感染病毒；
　(2)私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲)；
　(3)微機(jī)具有密碼功能卻未使用；
　(4)離開(kāi)微機(jī)卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī)；
　(5)擅自使用他人微機(jī)或外設(shè)造成不良影響；
　(6)沒(méi)有及時(shí)檢查或清潔電腦及相關(guān)外設(shè)。
電腦部根據(jù)實(shí)際情況追究當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
2.凡發(fā)現(xiàn)由于：
　(1)違章作業(yè)；
　(2)保管不當(dāng)；
　(3)擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。
造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償。
3.電腦部將根據(jù)檢查的結(jié)果，按季度對(duì)認(rèn)真執(zhí)行本制度的專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人和系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)(具體辦法另行公布)。

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