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當(dāng)上領(lǐng)導(dǎo)后,很多事就別自己干了
導(dǎo)語(yǔ):當(dāng)上領(lǐng)導(dǎo)了,為什么還這么忙?
在實(shí)際管理工作中,不少人會(huì)有這樣的困惑:
明明已經(jīng)晉升為領(lǐng)導(dǎo),為何工作負(fù)擔(dān)反而越來(lái)越重?自己每天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),可回頭一看,團(tuán)隊(duì)還是老樣子,效率沒(méi)見漲,成果也不咋地。
說(shuō)實(shí)話,這種感覺(jué)真心累,還容易讓人心生怨氣。
其實(shí),要改變這個(gè)現(xiàn)狀也不難。
關(guān)鍵是要弄清楚,你現(xiàn)在的位置和以前不一樣了。有些事得你管,有些事就交給手下人去干吧,好鋼得用在刀刃上。
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的不是去干所有的活,而是要帶著大家把活干好。
一、這5種工作,以后就別做了
那么,哪些事情是你做了領(lǐng)導(dǎo)后,可以不用去干的?通常而言,有以下5種工作:
1、跑腿兒的工作
就是那些雞毛蒜皮但又不可或缺的小事兒,比如打印文件、歸檔整理、排會(huì)議室、約見客戶時(shí)間等。
以前你是個(gè)普通員工,這些事兒肯定得自己干。但現(xiàn)在你成了領(lǐng)導(dǎo),就別再被這些小事兒纏身了。
畢竟,作為領(lǐng)導(dǎo),你的時(shí)間很寶貴。你得把精力放在更重要的事情上,比如解決核心問(wèn)題、調(diào)配資源,還有支持團(tuán)隊(duì)成員。
所以啊,這些小事,交給手下人去辦就行了。
2、重復(fù)性的工作
這類工作每次內(nèi)容都差不多,缺乏新意和挑戰(zhàn)。
比如,每次項(xiàng)目交付都遵循相同的流程。這時(shí),你可以制定一套標(biāo)準(zhǔn)操作流程(SOP),然后讓團(tuán)隊(duì)成員在某些環(huán)節(jié)協(xié)助你完成。
這樣,你就能騰出時(shí)間和精力去處理更重要、更有價(jià)值的事務(wù)。
3、低價(jià)值的工作
低價(jià)值工作是指那些對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)貢獻(xiàn)不大、意義不大的工作。這類工作可能看起來(lái)很緊急,但實(shí)際上并不重要。
作為管理者,你需要學(xué)會(huì)區(qū)分高價(jià)值工作和低價(jià)值工作,將有限的精力投入到高價(jià)值工作中去。
對(duì)于低價(jià)值工作,可以考慮通過(guò)優(yōu)化流程、提高效率等方式來(lái)減少其占用的時(shí)間和精力。
4、你并不在行的工作
有些人一當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),就覺(jué)得自己啥都能行了,啥都想插一腳。
但其實(shí),對(duì)于不懂的領(lǐng)域,還是少碰為妙。否則你瞎指揮,不僅讓下屬手忙腳亂,還會(huì)拖團(tuán)隊(duì)后腿,甚至損了自己的威嚴(yán)。
所以啊,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)就別逞能了,讓專業(yè)的人去做專業(yè)的事,這才叫管理。
領(lǐng)導(dǎo)的價(jià)值,在于引領(lǐng)而非事事躬親。要學(xué)會(huì)放手,讓團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)。
5、容易掉坑里的工作
就像那句老話說(shuō)的:“能干的手下沒(méi)好領(lǐng)導(dǎo),好領(lǐng)導(dǎo)手下都能干。”
就是說(shuō),如果你太能干,手下人就顯得弱了,你得親自干很多活,結(jié)果被這些活困住,沒(méi)法去管全局。
這種容易掉坑里的工作,其實(shí)是手下的活兒,但你可能不放心或別的原因,就替他們干了。最后,手下閑著沒(méi)事干,你卻忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),就別替下屬背包袱,得讓讓他們學(xué)會(huì)自己挑擔(dān)子。
二、管的少才是管得好
彼得·德魯克說(shuō):“管理應(yīng)該注重管理行為的結(jié)果,而不是監(jiān)控行為,才能讓管理進(jìn)入一個(gè)自我控制的理想狀態(tài)。”
那么,如何才能讓管理進(jìn)入理想狀態(tài)呢?答案是管頭、管腳、管要害
1、管頭——定方向,選人才!
管頭就是掌控大局,管好大家的思想,主要是解決“做什么”和“誰(shuí)來(lái)做”的問(wèn)題。
(1)做什么
這就是公司的方向和目標(biāo)。作為領(lǐng)導(dǎo),你得知道帶著團(tuán)隊(duì)往哪兒走,想達(dá)到什么樣的目標(biāo)。公司的大目標(biāo)得轉(zhuǎn)化成咱們團(tuán)隊(duì)自己的小目標(biāo)。把任務(wù)分清楚,讓大家心里都有個(gè)數(shù),知道勁兒該往哪兒使。
(2)誰(shuí)來(lái)做
目標(biāo)定了,人選得慎重。要做到公平公正,別因?yàn)楦l(shuí)好就選誰(shuí)。
你就看誰(shuí)能把事兒干好,誰(shuí)就是最合適的人選。把合適的人放到合適的地方,讓大家都能發(fā)揮出自己的長(zhǎng)處,那咱們整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效益就能翻倍地漲。
2、管腳——盯行動(dòng),看結(jié)果!
管腳,就是管大家怎么干。有行動(dòng),才能有結(jié)果。
目標(biāo)定好了,那接下來(lái)該怎么做呢?你得和下面的員工一起商量,防止方向跑偏,同時(shí)做到心中有數(shù)。
這里的關(guān)鍵是,你的身份是教練員。要引導(dǎo)下屬自己去思考,而不是直接給出答案。直接給答案,久而久之,下屬就會(huì)對(duì)你形成依賴。
所以,你得學(xué)會(huì)問(wèn)問(wèn)題:你打算怎么完成目標(biāo)?有什么方法?還有什么其他的備選方案沒(méi)?通過(guò)你的問(wèn)題,幫他們找到答案。然后就放手讓他們?nèi)ジ?,讓他們自己制定?jì)劃,把結(jié)果給你就行了。
3、管要害——抓關(guān)鍵,出重拳!
俗話說(shuō),“牽牛要牽牛鼻子”。
管理也是如此,得抓要害、抓關(guān)鍵。要害是什么?就是那些能直接影響結(jié)果的重要環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)。在這些地方,咱們得下重拳,一抓到底。
舉個(gè)例子,比如咱們做個(gè)項(xiàng)目,項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量就是關(guān)鍵。那咱們就得在這些方面下功夫,定期檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,迅速解決。這就像打蛇要打七寸一樣,只有抓住了關(guān)鍵,才能事半功倍。
那么,在實(shí)際管理工作中,我們?cè)撊绾?ldquo;管要害”呢?
(1)要識(shí)別出團(tuán)隊(duì)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵人物。
哪些環(huán)節(jié)對(duì)整個(gè)工作流程至關(guān)重要?哪些人在團(tuán)隊(duì)中起到舉足輕重的作用?這些都是我們需要精準(zhǔn)把握的。
(2)對(duì)于這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵人物,我們要給予特別的關(guān)注和支持。
這不僅僅是資源上的傾斜,更包括定期的溝通、指導(dǎo)和激勵(lì)。
寫在最后:
做管理可以管頭管腳,但是不要從頭管到腳。我們不需要面面俱到,但一定要在關(guān)鍵時(shí)刻、關(guān)鍵問(wèn)題上展現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)者的智慧和決斷力。