職務名稱 秘書         職務名稱編號 3326991 職務等級 Ⅲ等         通過日期   年  月  日 

部    門 辦公勤務 

工作概要：秘書職務(Ⅲ等)的從事者為本部門經(jīng)理辦理秘書事務。由于秘書職務(Ⅲ等)的職責涉及減輕部門經(jīng)理的行政管理負擔，因而其相當部分工作是行政管理性的，包括監(jiān)督其他辦公室人員。

工作職責：

基本職責(占用工作日的70%以上)：①筆錄口授、謄寫材料；②安排經(jīng)理會談日程；③監(jiān)督其他辦公室人員；④協(xié)助制訂辦公室預算；⑤信函的答復；⑥保護機密材料；⑦接待來訪經(jīng)理、客戶和業(yè)務伙伴；⑧回電話；⑨準備薪金數(shù)據(jù)資料；⑩分派工作任務；

其他的職責(占用工作日的30%以下)：①匯集文書材料；②準備報告；③設計辦公室內(nèi)部表格；④評價下屬人員；⑤復制文書材料；⑥保管小額現(xiàn)金

使用的設備和工具：打字機、計算機、復印機、口授器

使用的表格和報告：部門財務報表、工資報表、人事考核表、小額現(xiàn)金開支表以及其他所需的報表。

監(jiān)督者：                 部門經(jīng)理：

與其他工作的關系：由于本職務的從事者負有給其他辦公室人員分派工作的職責，因此與本職務和本部門所有辦公事務均有關。本職務屬本部門秘書職務的最高等級，其晉升的可能職務是總公司辦公室秘書或行政管理助理。