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三級(jí)管理溝通技巧訓(xùn)練

課程編號(hào):62307

課程價(jià)格:¥17000/天

課程時(shí)長:2 天

課程人氣:7

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:吳永彬

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
企業(yè)所有管理人員

【培訓(xùn)收益】
1.了解溝通的基礎(chǔ)概念和基本原則,避免常見溝通誤區(qū) 2.掌握向上溝通技巧,贏得上級(jí)支持,建立良好的上下級(jí)協(xié)作關(guān)系 3.掌握跨部門溝通技巧,與其他部門/個(gè)人高效協(xié)作,實(shí)現(xiàn)共贏 4.掌握向下溝通技巧,應(yīng)對典型溝通場景,幫助下屬提升業(yè)績 5.多維度的訓(xùn)練實(shí)用技巧,例如匯報(bào)、表揚(yáng)、輔導(dǎo)和協(xié)作的真實(shí)場景應(yīng)用

導(dǎo)入:管理溝通要具備哪些基礎(chǔ)
1、以“尊重、信任、理解、合作”為前提的溝通認(rèn)知
1)管理溝通需要具備針對性、目標(biāo)性、績效性
2)管理溝通不簡單傳遞信息,更是促進(jìn)情感、統(tǒng)一思想的溝通目標(biāo)
2、管理溝通要遵循員工的五層次需求
小組研討:根據(jù)五層次需求討論對應(yīng)的溝通范圍
第一講:如何正確開展日常管理中的溝通(溝通原理)
1、團(tuán)隊(duì)管理中常踩的溝通雷區(qū)
溝通不暢、溝通偏見溝通方式
2、溝通始于傾聽
1)傾聽的五個(gè)過程
2)無效傾聽的五個(gè)類型
3)造成無效傾聽的原因
4)如何才能有效的傾聽
3、團(tuán)隊(duì)溝通第一原則:信任與尊重
1)開意識(shí)之窗:溝通視窗
2)放大溝通象限的兩個(gè)方法
工具:喬哈里窗
4、溝通中的角色陷阱
1)溝通的心理地位
2)四大溝通模式
5、傾聽和反饋的技巧
1)“聽”的定義與意義
2)傾聽能力自測
3)傾聽的層次
4)3F傾聽法
工具:傾聽的四大對策
學(xué)員測試:傾聽能力自測、溝通沖突應(yīng)對能力自測
第二講:如何提升管理者在團(tuán)隊(duì)管理中的溝通技巧(人際敏感度)
1、管理溝通要有同理心
1)同理心的定義:理解、體諒、寬容、換位思考
2)四類溝通心理:對抗、忽略、照顧、尊重
3)表達(dá)同理心的基本
4)表達(dá)同理心的組合句型
2、“人際識(shí)別”能力升級(jí)
一、人際行為風(fēng)格
1)風(fēng)格一:老虎
行動(dòng)力強(qiáng)、以結(jié)果為導(dǎo)向的行為風(fēng)格特征
2)風(fēng)格二:孔雀:
性格溫和樂觀、以人為主的行為風(fēng)格特征
3)風(fēng)格三:貓頭鷹
以服從規(guī)則為主、樂于支持他人的行為風(fēng)格特征
4)風(fēng)格四:考拉
以程序和流程為主,做事眼嚴(yán)謹(jǐn)、擅長邏輯與思考的行為風(fēng)格特征
二、不同行為特點(diǎn)的相處之道
情緒特點(diǎn)
需求特點(diǎn)
壓力來源
溝通要點(diǎn)
工具:人際識(shí)別對應(yīng)表
現(xiàn)場實(shí)操與活動(dòng):認(rèn)知自我,識(shí)別他人
3、TA/PAC人際溝通理論的應(yīng)用
1)溝通中的心理地位
2)溝通類型:平行溝通
3)溝通類型:交叉溝通
4)三種心理溝通狀態(tài)(家長式、成人式、孩子式)
現(xiàn)場實(shí)操:TA/PAC人際交往溝通運(yùn)用與對話
第三講:向下管理場景化溝通(向下溝通)
一、向下管理場景(一):向下布置任務(wù)
1、提升下達(dá)任務(wù)的前提意識(shí)
2、增強(qiáng)員工識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)
3、案例分析與講解
4、達(dá)成一致共識(shí),強(qiáng)化目標(biāo)感與達(dá)成效果
工具:任務(wù)部署五步法
二、向下管理場景(二):屢犯錯(cuò)屢教不改的下屬
1、管制工作績效的關(guān)鍵根因
2、案例分析與講解
3、漸進(jìn)式管理法
工具:五步階梯反饋法
三、向下管理場景(三):依賴性強(qiáng)、沒有主見的下屬
1、案例分析與講解
2、PESSOS標(biāo)準(zhǔn)部署流程
3、員工輔導(dǎo)COACH模型
工具:6W任務(wù)下達(dá)法
四、向下管理場景(四):各狀態(tài)員工的管理方式
1、識(shí)別員工的四種狀態(tài)
2、對應(yīng)四種情境管理、領(lǐng)導(dǎo)行為
3、做出恰當(dāng)?shù)墓芾矸答?br /> 工具:情景領(lǐng)導(dǎo)力管理策略
第四講:橫向溝通與沖突處理(橫向溝通)
1、跨部門溝通的障礙現(xiàn)象
1)平行部門不配合
2)對其他部門工作不了解,持否定態(tài)度
3)平行部門領(lǐng)導(dǎo)袒護(hù)下屬,保護(hù)部門利益
4)各部門對同一問題有不同的看法
5)關(guān)系到幾個(gè)部門,容易相互踢皮球和扯皮
2、建設(shè)橫向溝通機(jī)制
1)建立“內(nèi)部客戶”觀念
2)角色代入,換位思考
3)選擇適配的溝通形式
4)設(shè)立溝通領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制
現(xiàn)場演練:設(shè)計(jì)我們的橫向溝通機(jī)制
3、場景溝通與關(guān)注點(diǎn)
1)高標(biāo)處事,低調(diào)做人
2)拉近關(guān)系——FORM原則
3)建立關(guān)系的——共同點(diǎn)原則
4、目標(biāo)導(dǎo)向,追求橫向溝通最終結(jié)果
1)源頭:“過頭”的、“好”的出發(fā)點(diǎn)
2)目的:我們都要得到“目標(biāo)與利益”
研討:企業(yè)在跨部門協(xié)作方面存在哪些問題?
5、橫向溝通中的沖突管理
1)認(rèn)識(shí)沖突:沖突≠問題沖突≠不合作沖突≠災(zāi)難沖突≠解決
2)沖突的類型
a)沖突類型1:建設(shè)性沖突
b)沖突類型2:破壞性沖突
c)沖突類型3:過程性沖突
d)沖突類型4:情緒性沖突
3)處理沖突的六個(gè)方法
a)處理沖突的方法1:解決問題
b)處理沖突的方法2:目標(biāo)升級(jí)
c)處理沖突的方法3:開發(fā)資源
d)處理沖突的方法4:適當(dāng)性緩和
e)處理沖突的方法5:人際能力
f) 處理沖突的方法6:折中處理
工具:溝通前的準(zhǔn)備清單、溝通前的計(jì)劃、協(xié)同溝通綜合模板
小組討論:舉一個(gè)你團(tuán)隊(duì)中出現(xiàn)沖突的案例
第五講:如何以“正確的認(rèn)知”用“正確的方式”與上級(jí)溝通(向上溝通與匯報(bào))
1、向上溝通的本質(zhì)
1)對上司的績效負(fù)責(zé),幫助上司取得好業(yè)績
2)為自己的績效負(fù)責(zé),達(dá)成自己的績效目標(biāo)
2、與上級(jí)關(guān)系的加強(qiáng)與改善
適應(yīng)、溝通、影響、管理
小組討論:上下級(jí)該是一種什么樣的關(guān)系
3、多個(gè)匯報(bào)場景演練
1)場景一:工作任務(wù)請示技巧
一句話表達(dá)要傳遞的信息(目標(biāo))
需要做什么?(內(nèi)容)
實(shí)現(xiàn)后會(huì)帶來什么(目標(biāo)收益)
需要的資源與可達(dá)到的預(yù)計(jì)量化成果(對標(biāo))
工具:6W3H任務(wù)請示索引表
2)場景二:臨時(shí)工作匯報(bào)(報(bào)憂:工作為不順利/未達(dá)成)
說觀點(diǎn)、列依據(jù)、拋示例、做總結(jié)
工具:PREP & 三點(diǎn)論
3)場景三:臨時(shí)工作匯報(bào)(報(bào)喜:工作進(jìn)展順利/達(dá)成)
階段目標(biāo)、階段成果、做出努力、領(lǐng)導(dǎo)要?jiǎng)?wù)、表達(dá)意愿、安全傳遞
工具:一分鐘六句式法
4)場景四:長時(shí)間匯報(bào)(日常/常規(guī))
引言:開場問候和自我介紹
背景介紹:情境描述,相關(guān)因素
引出沖突或問題:明確沖突,強(qiáng)調(diào)影響
匯報(bào)目的和預(yù)期效果:明確目的,預(yù)期效果
概括匯報(bào)內(nèi)容:簡要概述,邏輯框架
結(jié)束語:表達(dá)感謝,期待反饋
小組演練:根據(jù)實(shí)際匯報(bào)主題情境,選擇序言結(jié)構(gòu)并呈現(xiàn)
5)場景五:正式(述職)匯報(bào)技巧(半年度/年度)
主題+結(jié)論+支撐
重點(diǎn)階段+成果細(xì)分+重點(diǎn)模塊描述
復(fù)盤反思+工作提升建議
尋求上級(jí)指導(dǎo)請示
工具:正式(述職)匯報(bào)元素模板
4、向上溝通情景案例演練
情境1:工作中遇到困難,你該如何向上司反饋?
情境2:上司布置了一個(gè)“不可能完成的任務(wù)”,你的想法和上司意見不一致怎么辦?
情境3:某項(xiàng)工作中,你想向上司提出些個(gè)人建議,如何更好地恰當(dāng)提出? 

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