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跨團(tuán)隊(duì)協(xié)同:內(nèi)部客戶滿意度提升工作坊

課程編號(hào):62275

課程價(jià)格:¥17000/天

課程時(shí)長:1 天

課程人氣:7

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:吳永彬

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
主管、經(jīng)理、部門經(jīng)理等基層、中層管理人員

【培訓(xùn)收益】
1.建立“內(nèi)部客戶”意識(shí),從根本上梳理協(xié)作的定義 2.提升學(xué)員換位思考、設(shè)身處地、形成協(xié)同思維 3.理解并運(yùn)用本部門向下賦能與引導(dǎo)溝通的管理模式,使下屬更全面地思考 4.通過內(nèi)部真實(shí)案例,識(shí)別和理解在溝通中的障礙,改善協(xié)作關(guān)系,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間協(xié)作效率 5.通過案例式應(yīng)用和實(shí)操,加深對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具和表單的應(yīng)用效果

導(dǎo)入:
1、組織與團(tuán)隊(duì)成功“兩大前提”
Smart-硬性機(jī)制
Health-軟性氛圍
第一講:協(xié)作升維:建立內(nèi)部客戶意識(shí)
一、跨部門協(xié)作障礙產(chǎn)生的原因
1、相互間了解度低
2、關(guān)注本部門利益
3、同問題不同看法
二、協(xié)作問題產(chǎn)生的“四宗罪”
1、表達(dá)不清晰
2、信息傳輸失真
3、立場與視角不切換
4、內(nèi)耗不斷持續(xù)并疊加
游戲啟發(fā):破碎正方形
三、建立“內(nèi)部服務(wù)”思維
1、先建立“內(nèi)部客戶”觀念(定義與分類)
2、建設(shè)“內(nèi)部服務(wù)”協(xié)同機(jī)制
3、選擇適配的溝通形式
四、內(nèi)部客戶服務(wù)中的“四別原則”
1、別讓我等
2、別讓我想
3、別讓我煩
4、別讓我重復(fù)講
五、內(nèi)部客戶服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)五要素
1、外在行為綜合感知
2、可靠承諾始終如一
3、及時(shí)響應(yīng)需求態(tài)度
4、令人放心的專業(yè)度
5、需求方的同理反饋
模型:SERVQUAL服務(wù)評(píng)價(jià)
現(xiàn)場實(shí)操:結(jié)合我們的實(shí)際業(yè)務(wù)情況,做“現(xiàn)狀”和“優(yōu)化”梳理。
六、從內(nèi)部客戶滿意,到內(nèi)部客戶體驗(yàn)
1、內(nèi)部服務(wù)1.0
關(guān)注:服務(wù)完成,沒有過錯(cuò)
2、內(nèi)部服務(wù)2.0
關(guān)注:服務(wù)成果、人際關(guān)系
3、內(nèi)部服務(wù)3.0
關(guān)注:服務(wù)價(jià)值,長遠(yuǎn)收益

第二講:協(xié)同溝通:化“對(duì)抗”為“手足”
一、區(qū)分跨部門沖突
1、認(rèn)識(shí)沖突:沖突≠問題≠不合作
2、破壞性沖突VS建設(shè)性沖突
3、處理沖突的六個(gè)方法
現(xiàn)場測評(píng):沖突化解風(fēng)格自評(píng)
二、強(qiáng)化橫向溝通思維
1、目標(biāo)是什么
2、訴求有哪些
3、有哪些備選方案
4、雙方底線是什么
三、跨部門溝通程序
1、了解具體事由
2、明確溝通方向
3、客觀分析當(dāng)前情況
4、探索解決方案
5、推動(dòng)行動(dòng)承諾
工具表:爭議/事實(shí)清單、協(xié)作利益共識(shí)表
四、跨部門溝通應(yīng)用
1、溝通前:先發(fā)展關(guān)系,再解決問題
2、溝通中:修改對(duì)話模式
3、溝通后:建立反饋的溝通閉環(huán)
工具表:溝通準(zhǔn)備清單、溝通前計(jì)劃、協(xié)同溝通綜合模板

第三講:協(xié)同落地:內(nèi)部客戶旅程觸點(diǎn)優(yōu)化
一、內(nèi)部供應(yīng)鏈協(xié)作流程呈現(xiàn)(某個(gè)業(yè)務(wù)覆蓋多個(gè)部門)
1、流程呈現(xiàn):基于常規(guī)業(yè)務(wù)場景,呈現(xiàn)內(nèi)部工序流程圖
2、協(xié)作需求:根據(jù)工序流程圖,列出所對(duì)應(yīng)的內(nèi)部客戶的服務(wù)訴求
現(xiàn)場實(shí)操②:運(yùn)用服務(wù)設(shè)計(jì)理論與流程,梳理業(yè)務(wù)流程全周期,形成“內(nèi)部客戶旅程圖”,
提升每個(gè)流程觸點(diǎn)中的對(duì)內(nèi)服務(wù)行為與體驗(yàn)。
現(xiàn)場實(shí)操①:運(yùn)用團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率自查表(10個(gè)維度雷達(dá)圖呈現(xiàn)),針對(duì)最低三項(xiàng)做改善說明。
二、組織協(xié)同思維
1、事件利益梳理
2、支援反饋效應(yīng)
3、協(xié)同思維三要素
升級(jí)目標(biāo)
聚攏伙伴
共謀策略
工具:POA組織協(xié)同行動(dòng)力思維
現(xiàn)場實(shí)操:真實(shí)協(xié)作案例,做協(xié)同思維升級(jí)。
三、建設(shè)內(nèi)部服務(wù)機(jī)制
1、協(xié)作同期聲,呼喚我的協(xié)作對(duì)象出戰(zhàn)
現(xiàn)場實(shí)操:真實(shí)協(xié)作案例,梳理部門要?jiǎng)?wù)/優(yōu)勢(shì)/瓶頸/呼喚對(duì)象,并視覺化呈現(xiàn)。
2、建立我們的協(xié)作契約
現(xiàn)場實(shí)操:我最欣賞VS我最反感。 

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