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掌控時間—時間效能管理提升

課程編號:60416

課程價格:¥16000/天

課程時長:2 天

課程人氣:94

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:績效管理 

授課講師:岳焱

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
企業(yè)管理層、人力資源工作者、儲備管理者

【培訓(xùn)收益】
明確工作目標(biāo),合理規(guī)劃,提高個人工作效率; 了解授權(quán)的真正含義,掌握有效授權(quán)下屬的方法和技巧; 采用系統(tǒng)的時間控制方法來控制自己的時間; 改變拖延習(xí)慣,排除干擾因素,減少延誤工作的各種借口; 建立高效的會議管理機(jī)制; 建立對事情重要性與緊急性的正確認(rèn)知,學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序,讓你的管理工作更有節(jié)奏感; 養(yǎng)成有效的處理日常事物的習(xí)慣,最有效的利用時間;

第一章:時間管理概述
1、時間管理的必要性:無法忽略,卻又不得不面對。
故事:獅子和羚羊、我要跑的比你快
課堂測試:你的時間管理能打多少分?
2、時間管理的內(nèi)涵
a)什么是時間管理?
b)包括哪些內(nèi)容?
c)時間管理的本質(zhì)是“自我管理”。
3、傳統(tǒng)的時間管理觀念
互動研討:你有多少資本?
4、時間管理的三大觀念
a)時間觀念:1小時與3年的關(guān)系;
b)類比討論:8.64萬元的花法與8.64萬秒時間的用法。
c)效率觀念:速度能使石頭漂起來。
d)效能觀念:始終不偏離終極目標(biāo)和結(jié)果,與人生奮斗方向相吻合。
故事:龜兔賽跑。
游戲:以終為始
第二章:時間管理的四個發(fā)展歷程
第一代:時間增加和備忘錄
第二代:工作計(jì)劃和時間表
第三代:排列優(yōu)先順序以追求效率
第四代:以重要性為導(dǎo)向,價值導(dǎo)向,目標(biāo)導(dǎo)向,結(jié)果導(dǎo)向。
實(shí)戰(zhàn)演練:裝瓶實(shí)驗(yàn)。
課堂練習(xí):列出上周所做的事情中,工作和生活的事情各3件,用四象限法進(jìn)行區(qū)分。
第三章:時間的殺手—時間損失分析
分組案例討論與分析:馬經(jīng)理一天的時間哪去了?
1、耗時因素分析
2、有形和無形的浪費(fèi)
3、時間管理困惑匯總
第四章:時間管理的“十五項(xiàng)修煉”
1、艾森豪威爾工作法
工具一(加實(shí)戰(zhàn)演練):時間管理的四象限法
2、艾維李的效率法
演練:10分鐘6件事的時間管理法
3、一周時間運(yùn)籌法
名人時間管理:柳比歇夫的時間統(tǒng)計(jì)法。
工具二:一周高效時間管理表及時間管理APP
4、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的“剝洋蔥法”與“魚骨分析法”
工具表格:設(shè)定目標(biāo)的七個步驟與“SMART”原則
案例分析:小李的目標(biāo)能實(shí)現(xiàn)嗎?
工具三:個人戰(zhàn)略目標(biāo)
5、“巔峰”學(xué)習(xí)法—制定計(jì)劃,不貿(mào)然行動,計(jì)劃的杠桿原理
自檢:精力高峰、精力集中及低效時,分別安排哪些工作?
工具四(加實(shí)戰(zhàn)演練):繪制人腦巔峰期的曲線圖
名人時間管理:王健林的一天行程安排
6、工作任務(wù)“分解法”—掌控每天,決不拖拉,不能不緊不慢
案例:馬拉松比賽;看不到前方的失敗。
7、“番茄”工作法—工作周期養(yǎng)成法
工具五(加實(shí)戰(zhàn)演練):選取工作內(nèi)容,繪制你的番茄鐘及表格
名人時間管理:比爾蓋茨的番茄設(shè)定
8、“思維導(dǎo)圖”快速記憶法,讓工作事半功倍
工具六(加實(shí)戰(zhàn)演練):繪制某課程的思維導(dǎo)圖
9、利用“碎片”時間法:合理分配—不加班加點(diǎn)
實(shí)戰(zhàn)演練:高效利用碎片時間大PK
10、“5S”管理法—清理桌面,先工作后整理
11、麥肯錫“30秒電梯理論”法—利用每分每秒,高效匯報(bào)
實(shí)戰(zhàn)演練:30秒學(xué)習(xí)心得分享
12、干擾分析法—減少干擾,不隨叫隨到
工具七(加實(shí)戰(zhàn)演練):干擾因素分析表
13、莫法特的休息法—變化工作場地
14、充分授權(quán)法—不事必躬親
實(shí)戰(zhàn)演練:授權(quán)的工作表
15、高效“質(zhì)詢會法”—管理會議,不再文山會海
工具八(加實(shí)戰(zhàn)演練):質(zhì)詢會 

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