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高效率的時(shí)間管理工具

高效率的時(shí)間管理工具

課程編號(hào):50214

課程價(jià)格:/天

課程時(shí)長(zhǎng):1 天

課程人氣:363

行業(yè)類(lèi)別:行業(yè)通用     

專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:管理技能 

授課講師:劉濤

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓(xùn)對(duì)象】
企業(yè)各層級(jí)管理者,以中層管理者/基層管理者/儲(chǔ)備管理人員為主

【培訓(xùn)收益】
● 建立正確的時(shí)間管理理念 ● 掌握實(shí)用有效的時(shí)間管理方法和技巧,提高時(shí)間管理技能 ● 減少工作中的時(shí)間浪費(fèi),改變拖延習(xí)慣,排除干擾因素 ● 學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序,讓工作更有效率 ● 養(yǎng)成高效處理日常管理事務(wù)的習(xí)慣,最有效的利用時(shí)間

第一講:時(shí)間回顧的管理工具
一、時(shí)間管理五大原則
1. 有效的管理者與其他人最大的區(qū)別,就是他們非常珍惜自己的時(shí)間
2. 供給毫無(wú)彈性,時(shí)間的供給量是固定不變的,無(wú)法開(kāi)源
3. 無(wú)法蓄積,不論愿不愿意,都必須消費(fèi)時(shí)間,無(wú)法節(jié)流
4. 無(wú)法取代,時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源
5. 無(wú)法失而復(fù)得,一旦喪失,則會(huì)永遠(yuǎn)喪失,無(wú)力挽回
二、即時(shí)記錄法——真實(shí)準(zhǔn)確貴在堅(jiān)持
1. 隨時(shí)記錄自己的時(shí)間消耗情況,定期檢討,保障時(shí)間記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性
2. 記錄了,才會(huì)知道時(shí)間都去哪了,能提高效率,知道自己在哪些事情上拖延、效率低
3. 能改變習(xí)慣,節(jié)省出很多的時(shí)間,加強(qiáng)自己預(yù)估時(shí)間的能力,避免不能按時(shí)完成任務(wù)時(shí)的焦慮和自責(zé)
4. 提升自己的思維能力和自省能力
三、柳比歇夫法——分析反饋消除浪費(fèi)
1. 找出浪費(fèi)時(shí)間的因素,分析時(shí)間耗費(fèi)的情況,重新制定計(jì)劃
2. 記錄,運(yùn)用任務(wù)表的方式記錄時(shí)間的耗費(fèi)情況,統(tǒng)計(jì),每記錄一周的時(shí)間情況后,對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)
3. 分析,對(duì)照工作效果,找出浪費(fèi)時(shí)間的因素,反饋,根據(jù)分析結(jié)果制訂消除浪費(fèi)時(shí)間因素的改善計(jì)劃
4. 對(duì)使用過(guò)的時(shí)間進(jìn)行分析,能夠直觀地了解自己的時(shí)間使用情況
5. 合理地管理時(shí)間,把每一分鐘都用在刀刃上,使其發(fā)揮最大的價(jià)值

第二講:時(shí)間排序的管理工具
一、西瓜芝麻法——加減乘除追高棄低
1. 注重質(zhì)量,追求高回報(bào)活動(dòng)。抵抗誘惑,放棄低回報(bào)活動(dòng)
2.“芝麻”是低回報(bào)的工作,“西瓜”是高回報(bào)的工作
3. 釋放時(shí)間,意義不大的事情可以“睜一只眼,閉一只眼”
4. 簡(jiǎn)化它們,在必須去做的情況下,就去簡(jiǎn)化它
5. 降低標(biāo)準(zhǔn),不必追求完美。放棄它們,舍棄一些事情
6. 花錢(qián)請(qǐng)人,交給別人來(lái)做。工作分類(lèi),在其他時(shí)間做
二、要事第一法——輕重緩急合理排序
1. 看清楚前進(jìn)的方向,真正去做有效益的事情
2. 不能只低頭拉車(chē),不抬頭看路
3. 不僅僅要有戰(zhàn)術(shù)的應(yīng)用,還要確定合適的戰(zhàn)略計(jì)劃確定目標(biāo)
4. 制定時(shí)間計(jì)劃表,堅(jiān)決執(zhí)行,處理工作的合理順序
5. 簡(jiǎn)化生活,減少在不重要事情上花費(fèi)的時(shí)間
6. 提高效率,把你所有的精力,都用在最重要的決策上
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第三講:時(shí)間分配的管理工具
一、WLB3223法——工作與生活的平衡
1. 工作是實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的手段,家庭是我們心靈的港灣
2. 工作生活建立一種動(dòng)態(tài)的,相互促進(jìn)的平衡狀態(tài)
3. 在工作和生活上投入的時(shí)間量分配平衡,在工作和生活角色中投入程度平衡,關(guān)于生活和工作的滿(mǎn)意度平衡
4. 職場(chǎng)人士每年時(shí)間的分配
二、四個(gè)象限法——關(guān)注重要避免緊急
1. 繪制矩陣草圖,確定它們的優(yōu)先順序及分配計(jì)劃時(shí)間
2. 第一象限是救火象限,長(zhǎng)期處于第一象限會(huì)讓人筋疲力盡
3. 第二象限是質(zhì)量象限,決定了工作與生活的質(zhì)量,要長(zhǎng)期堅(jiān)持做
4. 第三象限是浪費(fèi)象限,在工作中偶爾有表現(xiàn),就有人提醒你
5. 第四象限是蒙蔽象限,感覺(jué)非常充實(shí),其實(shí)是在做不重要的事情

第四講:時(shí)間專(zhuān)注的管理工具
一、聚光規(guī)則法——專(zhuān)心致志委婉說(shuō)不
1. 帕累托原則(二八法則),20%的時(shí)間投入換來(lái)了80%的高效成果
2. 把時(shí)間花費(fèi)在對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)最重要的事情上,不要花費(fèi)細(xì)枝末節(jié)上
3. “時(shí)間塊”原理,時(shí)間要安排成整塊的,而非零散的,把有限的時(shí)間聚焦到重要的目標(biāo)上
4. 專(zhuān)注和執(zhí)著是成功的關(guān)鍵,列出干擾因素,實(shí)發(fā)性干擾,拖延性干擾
5. 通過(guò)對(duì)干擾因素的排序,找出排在前三位的干擾因素加以克服,羅列出干擾所帶來(lái)的后果。尋求對(duì)策
6. 突發(fā)性事件是管理者工作時(shí)間的最大干擾因素,學(xué)會(huì)說(shuō)“不”,可以減少別人的打擾,專(zhuān)注于真正重要工作

課堂講授的主要工具名錄
1.  時(shí)間區(qū)分的工具:五大原則法
2.  時(shí)間賬單的工具:即時(shí)記錄法
3.  時(shí)間回顧的工具:柳比歇夫法
4.  時(shí)間排序的工具:7大優(yōu)先法
5.  時(shí)間統(tǒng)籌的工具:西瓜芝麻法
6.  時(shí)間從簡(jiǎn)的工具:要事第一法
7.  時(shí)間規(guī)劃的工具:立體檢查法
8.  時(shí)間平衡的工具:WLB3223法
9.  時(shí)間分配的工具:四個(gè)象限法
10.  時(shí)間專(zhuān)注的工具:聚光規(guī)則法
11.  時(shí)間專(zhuān)注的工具:排除干擾法
 

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