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用Excel提升人力資源管理效率

課程編號:9992   課程人氣:1361

課程價格:¥2980  課程時長:2天

行業(yè)類別:不限行業(yè)    專業(yè)類別:人力資源 

授課講師:韓小良

課程安排:

       2013.7.12 上海



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
企業(yè)的HR人員

【培訓(xùn)收益】
1.掌握利用Excel進行高效科學(xué)的人力資源管理的基本理念
2.掌握實用的Excel人力資源管理與分析工具
3.掌握實用的Excel人力資源管理與分析函數(shù)
4.掌握利用數(shù)據(jù)透視表和圖表進行人力資源數(shù)據(jù)匯總分析的方法和技巧

第1部分 HR人員使用Excel必須具備的基本素養(yǎng)  
整理規(guī)范現(xiàn)有的HR數(shù)據(jù)表格
提高HR日常辦公效率的實用技能和技巧
設(shè)計科學(xué)規(guī)范的HR管理表格  
HR表格常見的錯誤和不規(guī)范
正確處理數(shù)字與文本數(shù)據(jù)
正確處理日期和時間數(shù)據(jù)
使用數(shù)據(jù)有效性高效準(zhǔn)確輸入數(shù)據(jù)
 
第2部分 HR人員必須掌握的數(shù)據(jù)處理工具  
HR數(shù)據(jù)的實時分析和更新
動態(tài)備份HR數(shù)據(jù)
HR數(shù)據(jù)的分離與匯總
從員工基本信息表分離出HR管理分表
匯總大量有關(guān)聯(lián)的HR表格  
Microsoft Query工具
 
第3部分 HR人員必須掌握的數(shù)據(jù)處理函數(shù)  
幾種常見的合同到期日處理方法
計算合同到期日
合同提前提醒
員工信息管理主要問題
處理身份證信息(提取出生日期,判斷性別,計算年齡和工齡,判斷戶口所在地)
編制動態(tài)的月度員工信息統(tǒng)計分析報表
制作動態(tài)的員工檔案卡
研究1:如何建立動態(tài)的流動性分析模型?
研究2:如何快速匯總大量的員工簡歷表數(shù)據(jù)?
考勤管理主要問題
設(shè)計動態(tài)的考勤表
計算工作日加班時間和雙休日加班時間
處理重復(fù)刷卡數(shù)據(jù)
年休假計算
薪資管理主要問題
計算工齡工資
計算個稅
特殊津貼和補貼的計算
薪資的滾動匯總與動態(tài)分析
其他問題及其解決  
復(fù)雜的邏輯判斷處理函數(shù)(IF、嵌套IF)
處理日期數(shù)據(jù)函數(shù)(EDATE、DATEDIF、WEEKDAY)
處理文本數(shù)據(jù)函數(shù)(LEFT、RIGHT、MID)
高效數(shù)據(jù)求和與計數(shù)函數(shù)(COUNTIF、SUMIF、SUMPRODUCT)
數(shù)據(jù)的靈活查詢函數(shù)(VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT)
 
第4部分 HR人員必須掌握的數(shù)據(jù)分析工具—數(shù)據(jù)透視表  
員工信息的多維度統(tǒng)計分析,掌控人力資源狀況
全年工資的匯總與全方位統(tǒng)計分析
快速核對社保和公積金
從工資數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)員工的流動信息  
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法
設(shè)置數(shù)據(jù)透視的格式,美化報表
利用數(shù)據(jù)透視表靈活分析數(shù)據(jù)
快速匯總大量工作表數(shù)據(jù)
 
第5部分 用圖表來進行HR分析和決策  
繪制薪浮圖
繪制工資四分位圖
繪制工資預(yù)算執(zhí)行情況差異分析圖
繪制職工滿意度調(diào)查分析圖  
制作圖表的基本方法和注意事項
突出標(biāo)識圖表的重點信息
用組合圖表表達更加復(fù)雜的信息
用動態(tài)圖表靈活顯示需要的數(shù)據(jù)
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